Ce este variația nefavorabilă?
Varianta nefavorabilă este un termen contabil care descrie cazurile în care costurile reale sunt mai mari decât costurile standard sau estimate. O variație nefavorabilă poate alerta conducerea că profitul companiei va fi mai mic decât se aștepta. Cu cât se detectează mai devreme o variație nefavorabilă, cu atât atenția poate fi îndreptată mai repede către remedierea oricăror probleme.
Recomandări cheie
- Varianta nefavorabilă este un termen contabil care descrie cazurile în care costurile reale sunt mai mari decât costurile standard sau estimate.
- O variație nefavorabilă poate alerta conducerea că profitul companiei va fi mai mic decât se aștepta.
- Varianta nefavorabilă ar putea fi rezultatul unui venit mai mic, al cheltuielilor mai mari sau al unei combinații a ambelor.
Înțelegerea variației nefavorabile
Un buget este o prognoză a veniturilor și cheltuielilor, inclusiv costurile fixe și costurile variabile. Bugetele sunt importante pentru corporații, deoarece le ajută să își planifice viitorul, proiectând cât de mult venituri se așteaptă să fie generate din vânzări. Drept urmare, companiile pot planifica cât să cheltuiască pentru diverse proiecte sau investiții în companie.
Companiile creează bugete de vânzări, care prognozează câți clienți noi pentru noi produse și servicii vor fi vânduți de personalul de vânzări în lunile următoare. De acolo, companiile pot determina veniturile care vor fi generate și costurile necesare pentru a aduce acele vânzări și a livra acele produse și servicii. În cele din urmă, compania își poate proiecta venitul net sau profitul după scăderea tuturor costurilor fixe și variabile din venitul total. Dacă venitul net este mai mic decât previziunile lor, compania are o variație nefavorabilă.
Cu alte cuvinte, compania nu a generat atât de mult profit pe cât speraseră. Cu toate acestea, o variație nefavorabilă nu înseamnă neapărat că compania a suferit o pierdere. În schimb, înseamnă doar că venitul net a fost mai mic decât previziunile prognozate pentru perioada respectivă.
Varianta nefavorabilă ar putea fi rezultatul unui venit mai mic, al cheltuielilor mai mari sau al unei combinații a ambelor. Adesea, o variație nefavorabilă se poate datora unei combinații de factori. Deficitul s-ar putea datora, parțial, unei creșteri a costurilor variabile, cum ar fi o creștere a prețului costului materiilor prime, care intră în producerea produsului. Varianta nefavorabilă s-ar putea datora, parțial, rezultatelor mai scăzute ale vânzărilor față de cifrele proiectate.
Tipuri de variații nefavorabile
În practică, o variație nefavorabilă poate lua orice număr de forme sau definiții. În scenariile de bugetare sau planificare financiară și analiză, abaterile neplanificate de la plan invită aceleași reacții manageriale ca și variații nefavorabile în alte aplicații de afaceri. Când rezultatele afacerii se abat de la așteptări – analiza ulterioară poate descrie variația în moduri diferite – dar rezultatul final este de obicei același: lucrurile nu au mers conform planului.
În finanțe, variația nefavorabilă se referă la o diferență între o experiență reală și o experiență bugetată în orice categorie financiară în care rezultatul real este mai puțin favorabil decât rezultatul proiectat. Companiile tranzacționate public cu acțiuni listate la burse, cum ar fi Bursa de Valori NewYork (NYSE), prognozează de obicei câștiguri sau venit net trimestrial sau anual. Companiile care nu își îndeplinesc previziunile privind câștigurile au, în esență, o variație nefavorabilă în cadrul companiei lor, fie că este vorba de costuri mai mari, venituri mai mici sau vânzări mai mici.
O variație de vânzări apare atunci când volumele de vânzări proiectate ale unui produs sau serviciu nu îndeplinesc obiectivul sau cifrele proiectate. Este posibil ca o companie să nu fi angajat suficient personal de vânzări pentru a aduce numărul proiectat de noi clienți. O echipă de management ar putea analiza dacă să angajeze lucrători temporari pentru a ajuta la stimularea eforturilor de vânzări. De asemenea, managementul ar putea oferi agenților de vânzări stimulente financiare bazate pe ținte sau să creeze campanii de marketing mai robuste pentru a genera popularitate pe piață pentru produsul sau serviciul lor.
În producție, costul standard al unui produs finit se calculează prin adăugarea costurilor standard ale materialului direct, ale forței de muncă directe și ale cheltuielilor generale directe, care sunt costurile directe legate de producție. O variație nefavorabilă este opusul unei variații favorabile în care costurile reale sunt mai mici decât costurile standard. Creșterea costurilor pentru materialele directe sau operațiunile ineficiente în cadrul unității de producție ar putea fi cauza unei variații nefavorabile în producție.
Cauzele variațiilor nefavorabile
O variație nefavorabilă poate apărea din cauza condițiilor economice în schimbare, cum ar fi o creștere economică mai scăzută, cheltuieli mai mici ale consumatorilor sau o recesiune, care duce la creșterea șomajului. Condițiile de piață se pot schimba, de asemenea, cum ar fi noi concurenți care intră pe piață cu produse și servicii noi. Companiile ar putea suferi, de asemenea, din cauza veniturilor și a vânzărilor mai mici, dacă noile progrese tehnologice fac produsele lor depășite sau depășite.
Este esențial ca echipa de management a unei companii să analizeze o variație nefavorabilă și să identifice cauza. Odată ce cauza este determinată, compania poate face modificările necesare și poate reveni la țintă cu planul său.
Exemplu de variație nefavorabilă
De exemplu, să presupunem că vânzările unei companii au fost bugetate la 200.000 USD pentru o perioadă. Cu toate acestea, compania a generat doar 180.000 de dolari în vânzări. Varianta nefavorabilă ar fi de 20.000 USD sau 10%.
În mod similar, dacă s-ar estima că cheltuielile ar fi de 200.000 USD pentru perioada respectivă, dar ar fi de fapt 250.000 USD, ar exista o variație nefavorabilă de 50.000 USD sau 25%.
