Ce este supraaplicat insuficient?
Termenul cheltuieli generale subaplicate se referă la o situație care apare atunci când cheltuielile generale se ridică la mai mult decât bugetul pentru care o companie își bugetează de fapt pentru a-și desfășura operațiunile. Cheltuielile generale subaplicate sunt în mod normal raportate ca o cheltuială plătită în avans în bilanțul unei companii și sunt echilibrate prin introducerea unui debit în secțiunea costul mărfurilor vândute (COGS) până la sfârșitul anului. Costurile mărfurilor vândute reprezintă costul direct asociat producției de bunuri vândute de o companie. Cantitatea de cheltuieli generale subaplicate este denumită o variație nefavorabilă.
Recomandări cheie
- Cheltuielile generale subaplicate apar atunci când cheltuielile generale sunt mai mari decât bugetul unei companii.
- Această cifră este raportată în bilanțul unei companii ca o cheltuială plătită anticipat sau un activ pe termen scurt ca debit, apoi compensată cu un debit la costul mărfurilor vândute înainte de sfârșitul anului fiscal și un credit pentru cheltuielile plătite în avans.
- Cheltuielile generale subaplicate sunt o variație nefavorabilă, deoarece o afacere depășește bugetul.
- În general, nu este considerat negativ, deoarece analiștii și managerii caută modele care pot indica schimbări în mediul de afaceri sau ciclul economic.
Înțelegerea supra-aplicatei insuficiente
Înainte de a analiza cum funcționează cheltuielile generale subaplicate, este important să definiți costurile generale. Termenul cheltuieli generale este folosit pentru a descrie costurile asociate cu gestionarea unei afaceri. Mai precis, acestea sunt cheltuieli pe care o afacere le suportă pentru operațiunile sale de zi cu zi, dar nu sunt legate direct de crearea unui produs sau serviciu. Cheltuielile generale sunt importante pentru companii din mai multe motive, inclusiv bugetul și cât de mult să-și perceapă clienții pentru a realiza un profit.
Cheltuielile generale subaplicate apar atunci când o afacere nu bugetează suficient pentru costurile sale generale. Aceasta înseamnă că suma bugetată este mai mică decât suma pe care o cheltuiește de fapt afacerea pentru operațiunile sale. De exemplu, atunci când o companie suportă cheltuieli generale de 150.000 USD după ce a bugetat doar 100.000 USD, are un cost general subaplicat de 50.000 USD. Aceasta este denumită o variație nefavorabilă, deoarece înseamnă că costurile bugetate au fost mai mici decât costurile reale. Mai simplu spus, afacerea a depășit bugetul, făcând costul mărfurilor vândute mai mult decât se aștepta.
După cum sa menționat mai sus, cheltuielile generale subaplicate sunt raportate în bilanțul unei companii ca o cheltuială plătită în avans sau un activ pe termen scurt. Acest element de debit din bilanţ trebuie compensat la o dată viitoare. Pentru a reconcilia acest lucru, departamentul de contabilitate al companiei introduce, în general, un debit până la sfârșitul anului în secțiunea COGS și un credit în secțiunea de cheltuieli anticipate.
Atunci când în situațiile financiare apar cheltuieli generale subaplicate, în general nu este considerat un eveniment negativ. Mai degrabă, analiștii și managerii interesați caută modele care pot indica schimbări în mediul de afaceri sau ciclul economic. În cazul în care apar variații sau rezultate nefavorabile – deoarece nu a fost produs suficient produs pentru a absorbi toate costurile generale suportate – managerii vor căuta mai întâi motive viabile. Acestea pot fi explicate prin sughițuri așteptate în producție, afaceri sau variații sezoniere.
Rata inițială a costurilor generale predeterminate este calculată luând costurile generale bugetate împărțite la activitatea bugetată.
consideratii speciale
Analiza cheltuielilor generale subaplicate capătă o importanță mai mare pentru anumite afaceri, cum ar fi producția. Adesea, ca parte a activităților standard de planificare și analiză financiară (FP&A), o analiză atentă a cheltuielilor generale subaplicate poate indica schimbări semnificative în condițiile operaționale și financiare. Acestea pot fi utile în evaluarea deciziilor de bugetare a capitalului și a alocării de resurse limitate din timp, bani și capital uman.
Progresele înregistrate în sistemele electronice de gestionare a stocurilor și a producției au ușurat foarte mult povara raportării operaționale cuprinzătoare, incluzând adesea analize generale insuficiente. Aceste îmbunătățiri permit managerilor să evalueze mai bine valorile operaționale cheie.
Subaplicat Overhead vs supraaplicat Overhead
Subaplicat deasupra capului este opusul supraaplicatului. Cheltuielile generale supraaplicate apar atunci când cheltuielile suportate sunt de fapt mai mici decât ceea ce o companie contabilizează în bugetul său. Aceasta înseamnă că o companie intră sub buget și realizează o sumă mai mică de costuri generale în timpul perioadei contabile.
Întreprinderile trebuie să țină cont și de cheltuielile generale supraaplicate. Acest lucru este înregistrat în mod opus în cazul în care cheltuielile generale subaplicate sunt în bilanţ – mai întâi notat ca un credit la secţiunea cheltuielilor generale, care este apoi compensat de un credit în secţiunea COGS şi de debit pe secţiunea de cheltuieli generale până la sfârşitul anului fiscal. .
