Ce este o structură organizațională?
O structură organizațională este un sistem care conturează modul în care anumite activități sunt direcționate pentru a atinge obiectivele unei organizații. Aceste activități pot include reguli, roluri și responsabilități.
Structura organizatorică determină și modul în care informațiile circulă între nivelurile din cadrul companiei. De exemplu, într-o structură centralizată, deciziile curg de sus în jos, în timp ce într-o structură descentralizată, puterea de decizie este distribuită între diferitele niveluri ale organizației.
A avea o structură organizatorică în vigoare permite companiilor să rămână eficiente și concentrate.
Recomandări cheie
- O structură organizațională conturează modul în care anumite activități sunt direcționate pentru atingerea scopurilor unei organizații.
- Structurile organizaționale de succes definesc jobul fiecărui angajat și modul în care acesta se încadrează în sistemul general.
- O structură centralizată are un lanț de comandă definit, în timp ce structurile descentralizate oferă aproape fiecărui angajat un nivel ridicat de agenție personală.
- Tipurile de structuri organizaționale includ structuri funcționale, diviziale, flatarhie și matrice.
- Liderii seniori ar trebui să ia în considerare o varietate de factori înainte de a decide ce tip de organizație este cel mai bun pentru afacerea lor, inclusiv obiectivele de afaceri, industria și cultura companiei.
Înțelegerea unei structuri organizaționale
Afacerile de toate formele și dimensiunile folosesc în mare măsură structurile organizaționale. Ei definesc o ierarhie specifică în cadrul unei organizații. O structură organizațională de succes definește jobul fiecărui angajat și modul în care acesta se încadrează în sistemul general. Mai simplu, structura organizatorică stabilește cine face ce, astfel încât compania să își poată îndeplini obiectivele.
Această structurare oferă unei companii o reprezentare vizuală a modului în care este modelată și a modului în care poate avansa cel mai bine în atingerea obiectivelor sale. Structurile organizaționale sunt în mod normal ilustrate într-un fel de diagramă sau diagramă, cum ar fi o piramidă, în care cei mai puternici membri ai organizației stau în partea de sus, în timp ce cei cu cea mai mică putere sunt în partea de jos.
Lipsa unei structuri oficiale se poate dovedi dificil pentru anumite organizații. De exemplu, angajații pot avea dificultăți în a ști cui să se prezinte. Acest lucru poate duce la incertitudine cu privire la cine este responsabil pentru ce în organizație.
A avea o structură la loc poate ajuta la eficiență și poate oferi claritate pentru toată lumea, la fiecare nivel. Aceasta înseamnă, de asemenea, că fiecare departament poate fi mai productiv, deoarece este probabil să fie mai concentrat pe energie și timp.
Structuri organizaționale centralizate vs. descentralizate
O structură organizatorică este fie centralizată, fie descentralizată. În mod tradițional, organizațiile au fost structurate cu conducere centralizată și un lanț de comandă definit. Armata este o organizație renumită pentru structura sa extrem de centralizată, cu o ierarhie lungă și specifică de superiori și subordonați. Într-un sistem organizațional centralizat, există responsabilități foarte clare pentru fiecare rol, rolurile subordonate fiind implicit îndrumate de superiorii lor.
A existat o creștere a organizațiilor descentralizate, așa cum este cazul multor startup-uri de tehnologie. Acest lucru permite companiilor să rămână rapide, agile și adaptabile, aproape fiecare angajat primind un nivel ridicat de agenție personală. De exemplu, Johnson & Johnson este o companie cunoscută pentru structura sa descentralizată. Fiind o companie mare cu peste 200 de unități de afaceri și mărci care funcționează în industrii uneori foarte diferite, fiecare funcționează autonom. Chiar și în companiile descentralizate, există încă de obicei ierarhii încorporate (cum ar fi directorul de operațiuni care operează la un nivel mai înalt decât un asociat entry-level). Cu toate acestea, echipele sunt împuternicite să ia propriile decizii și să ajungă la cea mai bună concluzie fără a obține neapărat „aprobarea” de sus.
Tipuri de structuri organizatorice
Structură funcțională
În lumea reală sunt implementate patru tipuri de structuri organizaționale comune. Prima și cea mai comună este o structură funcțională. Aceasta este, de asemenea, denumită structură organizatorică birocratică și descompune o companie pe baza specializării forței de muncă. Majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii implementează o structură funcțională. Împărțirea firmei în departamente constând din marketing, vânzări și operațiuni este actul de utilizare a unei structuri organizaționale birocratice.
Structura divizionara sau multidiviziala
Al doilea tip este comun în rândul companiilor mari cu multe unități de afaceri. Denumită structură divizională sau multidivizială, o companie care utilizează această metodă își structurează echipa de conducere în funcție de produsele, proiectele sau filialele pe care le operează. Un bun exemplu al acestei structuri este Johnson & Johnson. Cu mii de produse și linii de afaceri, compania se structurează astfel încât fiecare unitate de afaceri să funcționeze ca o companie proprie cu propriul său președinte.
Structura Flatarchy
Flatarchy, o structură mai nouă, este al treilea tip și este folosită printre multe startup-uri. După cum face aluzie și numele, aplatizează ierarhia și lanțul de comandă și oferă angajaților săi multă autonomie. Companiile care folosesc acest tip de structură au o viteză mare de implementare.
Structură matricială
A patra și ultima structură organizatorică este o structură matricială. Este, de asemenea, cel mai confuz și cel mai puțin folosit. Această structură matrice angajații din diferiți superiori, divizii sau departamente. Un angajat care lucrează pentru o companie matrice, de exemplu, poate avea sarcini atât în vânzări, cât și în serviciul clienți.
Beneficiile structurilor organizaționale
Punerea în aplicare a unei structuri organizatorice poate fi foarte benefică pentru o companie. Structura nu numai că definește ierarhia unei companii, dar permite și companiei să organizeze structura de salarizare pentru angajații săi. Prin punerea în aplicare a structurii organizatorice, firma poate decide gradele și intervalele de salariu pentru fiecare poziție.
De asemenea, structura face operațiunile mai eficiente și mult mai eficiente. Separând angajații și funcțiile în departamente diferite, compania poate efectua diferite operațiuni simultan fără întreruperi.
În plus, o structură organizatorică foarte clară îi informează pe angajați cum să-și facă cel mai bine treaba. De exemplu, într-o organizație ierarhică, angajații vor trebui să muncească mai mult pentru a cumpăra favoare sau a-i curta pe cei cu putere de decizie. Într-o organizație descentralizată, angajații trebuie să preia mai multă inițiativă și să aducă pe masă rezolvarea creativă a problemelor. Acest lucru poate ajuta, de asemenea, la stabilirea așteptărilor cu privire la modul în care angajații își pot urmări propria creștere în cadrul unei companii și subliniază un anumit set de abilități, precum și pentru potențialii angajați să evalueze dacă o astfel de companie s-ar potrivi bine cu propriile interese și stiluri de lucru.
Care sunt cele patru tipuri de structuri organizaționale?
Cele patru tipuri de structuri organizaționale sunt structuri funcționale, divizionare, flatarhie și matrice.
Care sunt elementele cheie ale unei structuri organizaționale?
Elementele cheie ale unei structuri organizaționale includ modul în care anumite activități sunt direcționate pentru a atinge obiectivele unei organizații, cum ar fi regulile, rolurile, responsabilitățile și modul în care informațiile circulă între nivelurile din cadrul companiei.
Ce este un exemplu de structură organizațională?
Un exemplu de structură organizațională este o structură descentralizată, care oferă indivizilor și echipelor grade ridicate de autonomie, fără a avea nevoie de o echipă de bază care să aprobe în mod regulat deciziile de afaceri. Un bun exemplu al acestei structuri descentralizate este Johnson & Johnson. Cu mii de produse și linii de afaceri, compania se structurează astfel încât fiecare unitate de afaceri să funcționeze ca o companie proprie cu propriul său președinte.
Ce este o diagramă de structură organizațională?
Structurile organizaționale sunt în mod normal ilustrate într-un fel de diagramă sau diagramă, cum ar fi o piramidă, în care cei mai puternici membri ai organizației stau în partea de sus, în timp ce cei cu cea mai mică putere sunt în partea de jos.
Care este cea mai bună structură organizațională?
Nu există o singură structură organizatorică cea mai bună, deoarece depinde de natura companiei și de industria în care operează.
Concluzia
Există domenii întregi de studiu bazate pe cum să optimizați și să structurați cel mai bine organizațiile pentru a fi cele mai eficiente și productive. Liderii seniori ar trebui să ia în considerare o varietate de factori înainte de a decide ce tip de organizație este cel mai bun pentru afacerea lor, inclusiv obiectivele de afaceri, industria și cultura companiei.
