Ce este procesarea în lot?
Procesarea în lot este procesarea tranzacțiilor într-un grup sau lot. Nu este necesară nicio interacțiune cu utilizatorul odată ce procesarea lotului este în curs. Acest lucru diferențiază procesarea loturilor de procesarea tranzacțiilor, care implică procesarea tranzacțiilor pe rând și necesită interacțiunea utilizatorului.
Deși procesarea în lot poate fi efectuată în orice moment, este potrivită în special pentru procesarea la sfârșitul ciclului, cum ar fi procesarea rapoartelor unei bănci la sfârșitul unei zile sau generarea de state de plată lunare sau bisăptămânale.
Recomandări cheie
- Procesarea în loturi este o tehnică de automatizare și procesare a mai multor tranzacții ca un singur grup.
- Procesarea în loturi ajută la gestionarea sarcinilor precum salarizarea, reconcilierea la sfârșitul lunii sau decontarea tranzacțiilor peste noapte.
- Sistemele de procesare în loturi pot economisi bani și forță de muncă în timp, dar pot fi costisitoare de proiectat și implementat în avans.
Înțelegerea procesării în loturi
Pentru întreprinderile mari, procesarea în loturi a devenit o modalitate normală de compilare a datelor, organizare și generare de rapoarte pe la mijlocul secolului al XX-lea, odată cu introducerea computerului mainframe. Mecanica timpurie a procesării unui lot a implicat alimentarea unui computer cu un teanc de carduri perforate care conțineau comenzi sau instrucțiuni pe care computerul le urma.
Herman Hollerith (1860-1929) este creditat cu dezvoltarea cardului perforat în jurul anului 1890, când a fost angajat ca statistician pentru Biroul de Recensământ al SUA. Acest card perforat a devenit fundamentul procesării pe loturi pe scară largă aproximativ 50 de ani mai târziu.
Lucrările de procesare în lot sunt executate la ore programate în mod regulat (de exemplu, peste noapte) sau la nevoie. De exemplu, facturile pentru utilități și alte servicii primite de consumatori sunt de obicei generate prin procesare în serie în fiecare lună. Procesarea în loturi este benefică, deoarece este un mijloc rentabil de a gestiona cantități mari de date simultan. Un avertisment este că intrările pentru procesare trebuie să fie corecte, altfel rezultatele întregului lot vor fi defectuoase, pierzând timp și bani.
Istoricul procesării loturilor
O caracteristică definitorie a procesării în loturi este intervenția umană minimă, cu puține, dacă este cazul, procese manuale necesare. Acest lucru face parte din ceea ce îl face atât de eficient, deși nu a fost întotdeauna așa.
Procesarea în loturi a început cu carduri perforate, care au fost tabulate în instrucțiuni pentru computere. Pachete întregi sau loturi de cărți vor fi procesate la un moment dat. Acest sistem, creat de Herman Hollerith, merge încă din 1890. Hollerith l-a dezvoltat pentru a fi utilizat pentru a procesa datele de la recensământul din SUA. Perforată manual, cardul a fost introdus și citit de un dispozitiv electromecanic. Hollerith și-a brevetat invenția ca „Electronic Tabulating Machine”, iar mai târziu s-a alăturat unui grup de alți inventatori și investitori pentru a forma Computing-Tabulating-Recording Company (CTR), care va deveni în cele din urmă International Business Machines, sau IBM.
Procesarea în loturi a început cu utilizarea cardurilor perforate pe hârtie.
Spre deosebire de iterațiile anterioare, funcțiile procesării loturi moderne sunt complet automatizate pentru a îndeplini anumite condiții de timp. În timp ce unele sarcini sunt efectuate imediat, altele sunt efectuate în timp real și monitorizate în mod regulat. Dacă există probleme cu procesul, sistemul anunță personalul corespunzător prin alerte de management bazate pe excepții. Această automatizare oferă managerilor timp pentru alte sarcini.
Software-ul identifică excepțiile printr-un sistem de monitoare și dependențe, ceea ce determină începerea procesării loturilor. Excepțiile pot include comenzile clienților online sau o solicitare din partea sistemului pentru consumabile noi.
Deoarece procesarea loturilor implică manipularea unor cantități mari de date simultan, dacă intrările sunt oprite în vreun fel, întregul lot va fi defect, pierzând timp și bani.
Avantajele procesării în lot
Cost mai rapid și mai mic
Costurile operaționale, cum ar fi forța de muncă și echipamentele, sunt reduse cu procesarea în loturi, deoarece reduce nevoia de supraveghere umană a hardware-ului fizic, cum ar fi computerele. Și deoarece procesarea loturilor este concepută pentru a fi rapidă, eficientă și fără erori, personalul se poate concentra pe alte sarcini.
Funcții offline
Spre deosebire de altele, sistemele de procesare batch funcționează oriunde și oricând. Asta înseamnă că ei continuă să lucreze în afara programului obișnuit de lucru. De asemenea, pot lucra în fundal într-un cadru offline, astfel încât chiar și în perioadele de inactivitate, ei vor funcționa în continuare fără a pune un impact în rutina zilnică a organizației.
Abordare hands-off
După cum s-a menționat mai sus, existența unui sistem de procesare a loturilor oferă managerilor și altor personal cheie timp pentru a-și face propriile sarcini, fără a fi nevoiți să-și petreacă timp în supravegherea loturilor. Alertele sunt trimise atunci când apar probleme. Acest lucru le permite lucrătorilor o abordare fără intervenție a procesării loturilor.
Dezavantajele procesării în lot
Proprietarii de afaceri ar putea dori să ia în considerare câteva dintre capcanele procesării loturilor înainte de a pune în aplicare un astfel de sistem.
Desfășurare și instruire
La fel ca multe tehnologii, este necesară instruirea pentru gestionarea sistemelor de procesare în loturi. Managerii vor trebui să învețe ce anume declanșează un lot, cum să programeze procesarea și ce înseamnă notificările de excepție, printre altele.
Depanare
Sistemele sunt adesea complexe, necesitând ca cineva din personal să fie familiarizat cu programul. În caz contrar, companiile sau organizațiile ar putea avea nevoie să angajeze un specialist în tehnologia informației pentru ajutor.
Cost
Infrastructura de procesare în loturi poate fi o investiție inițială costisitoare. Pentru unele companii, costurile pot să nu pară fezabile.
