Ce este peste și scurt?
Over and short – numit adesea „cash over short” – este un termen contabil care semnalează o discrepanță între cifrele raportate ale unei companii (din evidențele sau chitanțele sale de vânzări) și cifrele auditate. Termenul este, de asemenea, numele unui cont din registrul general al unei companii – contul de numerar peste scurt.
Acest termen se referă în primul rând la întreprinderile care consumă intens numerar din sectoarele de retail și bancar, precum și celor care trebuie să se ocupe bani lichizi. Dacă un casier sau un casier al unei bănci greșește dând prea mult sau prea puțină schimbare, de exemplu, atunci afacerea va avea o poziție „cash short” sau „cash over” la sfârșitul zilei.
Recomandări cheie
- În contabilitate, over and short — sau „cash over short” — implică o diferență între cifrele raportate de o firmă și cifrele auditate.
- Este, de asemenea, numele contului în care firma înregistrează aceste discrepanțe de numerar.
- Depășirea și scurtarea apare cel mai adesea în retail și în sectorul bancar.
Un exemplu de peste și scurt
Să presupunem că lucrez ca casier la un magazin de articole sportive. Am sunat corect o pereche de pantaloni de yoga de 95 USD pentru 95 USD, dar am calculat greșit banii primiti pentru pantaloni. Clientul mi-a dat fără să vrea 96 USD pentru achiziție, o eroare pe care amândoi nu am reușit să o prindem. Sistemul de contabilitate va afișa 95 USD în vânzări înregistrate, dar 96 USD din numerar colectat. Diferența de un dolar merge în contul cash-over-short. Înregistrarea de jurnal pentru această vânzare ar debita numerar pentru 96 USD, va credita vânzările pentru 95 USD și va credita numerar pe scurt pentru 1 USD.
Opusul este valabil pentru tranzacțiile care produc lipsuri de numerar. Să presupunem aceeași situație, cu excepția faptului că primesc 94 USD în loc de 96 USD pentru vânzare. Acum, numerarul este debitat cu 94 USD, contul de vânzări este creditat cu 95 USD, iar numerarul în plus și scurt este debitat pentru 1 USD.
Ce cauzează incidentele de numerar peste scurt?
Falsificarea internă ar putea face ca o afacere să fie terminată și scurtă în contabilitate. De obicei, însă, cauza rezultă dintr-o simplă eroare umană. Un angajat care sună incorect o vânzare sau face o altă eroare, cum ar fi contorizarea greșită a numerarului, poate genera o diferență între prețul de vânzare al mărfurilor, suma colectată și suma înregistrată în sistemul contabil.
Funcția unui cont cash-over-short
O firmă ar trebui să noteze cazuri de variații de numerar într-un singur cont ușor accesibil. Acest cont cash-over-short ar trebui să fie clasificat ca un cont de venit, nu un cont de cheltuieli, deoarece erorile înregistrate pot crește sau scădea profiturile unei companii din contul de profit și pierdere.
O companie poate folosi datele din contul cash-over-short pentru a determina de ce nivelurile de numerar sunt în discordie și să încerce să reducă numărul de apariții cash-over-short utilizând proceduri, controale și instruire angajaților mai bune. Astfel, acest cont servește în primul rând ca un control detectiv – un termen contabil pentru un tip de control intern care urmărește să găsească probleme, inclusiv orice cazuri de fraudă, în cadrul proceselor unei companii.
