Ce este o organigramă?
O organigramă este o diagramă care transmite vizual structura internă a unei companii prin detalierea rolurilor, responsabilităților și relațiilor dintre indivizii din cadrul unei entități. Este o modalitate de a vizualiza o birocrație.
Organigramele sunt denumite alternativ „organigrame” sau „organigrame”.
Recomandări cheie
- O organigramă reprezintă grafic structura unei organizații, evidențiind diferitele locuri de muncă, departamente și responsabilități care leagă angajații companiei între ei și cu echipa de management.
- Organigramele pot avea o bază largă, ilustrând întreaga companie sau pot fi specifice departamentului sau unității, concentrându-se pe o spiță de pe volan.
- Cele mai multe organigrame sunt structurate folosind modelul „ierarhic”, care arată conducerea sau alți oficiali de rang înalt în frunte și angajații de nivel inferior sub ei.
- Alte tipuri de diagrame includ organigrama plată, organigrama matriceală și organigrama divizionară.
Înțelegerea organigramelor
Organigramele fie descriu în linii mari o întreprindere la nivelul întregii organizații, fie detaliază un anumit departament sau unitate.
Organigramele afișează grafic starea ierarhică a unui angajat în raport cu alte persoane din cadrul companiei. De exemplu, un director asistent va cădea invariabil direct sub un director pe diagramă, indicând faptul că primul îi raportează celui din urmă. Diagramele de organizare folosesc simboluri simple, cum ar fi linii, pătrate și cercuri pentru a conecta diferite titluri de post care au legătură între ele.
Indiferent de structura unei organizații, organigramele sunt extraordinar de utile atunci când o entitate are în vedere restructurarea forței de muncă sau schimbarea complexului de management. Cel mai important, organigramele le permit angajaților să vadă în mod transparent modul în care rolurile lor se încadrează în structura generală a companiei.
Organigrama Ierarhică
Acest model cel mai comun plasează persoanele cu cel mai înalt rang în topul graficului și poziționează persoanele cu rang inferior sub ei. Ierarhiile organizaționale depind în general de industrie, locație geografică și dimensiunea companiei.
De exemplu, o companie publică arată de obicei acționarii în caseta cea mai înaltă, urmată de următoarele, în ordine verticală descrescătoare:
- Președinte al consiliului de administrație
- Vicepreședinte al consiliului de administrație
- Membrii Consiliului de administrație
- Director executiv (CEO)
- Alți directori C-suite (uniți între ei prin linii orizontale)
Alte titluri de post care pot urma directorii C-suite includ:
- Președinte
- Vice președinte senior
- Vice presedinte
- Asistent Vicepreședinte
- Senior director
- Director adjunct
- Administrator
- Asistent manager
- Angajati cu norma intreaga
- Angajati cu fractiune de norma
- Antreprenori
Multe organizații formale sunt organizate ierarhic și pot fi prezentate sub formă de diagramă. Acestea includ corporații, dar și organizații nonprofit, guverne, școli și universități și armata (după cum ilustrează graficul de mai jos).
De la armată la echipă.
.mil
Nu există o modalitate corectă unică de a crea o organigramă, atâta timp cât identifică oficialii, angajații, departamentele și funcțiile companiei și modul în care aceștia interacționează între ei.
Alte tipuri de organigrame
- Apartament — cunoscută și sub denumirea de diagramă „orizontală”, organigrama plată poziționează indivizii la același nivel, indicând mai multă egalitate de putere și capacitate autonomă de luare a deciziilor decât este tipic pentru angajații din corporațiile ierarhice.
- Matrice — Această structură organizațională mai complicată grupează indivizii după seturile lor comune de abilități, departamentele în care lucrează și oamenii cărora le pot raporta. Diagramele matrice interconectează adesea angajații și echipele cu mai mult de un manager, cum ar fi un dezvoltator de software care lucrează la două proiecte – unul cu managerul lor obișnuit de echipă și altul cu un manager de produs separat. În acest scenariu, diagrama matriceală ar conecta dezvoltatorul de software la fiecare manager cu care lucrează, cu linii verticale.
- Diviziune — Această diagramă subdivizează compania pe baza unor criterii specifice. Ar putea fi în funcție de liniile de produse oferite sau de regiunile geografice. Un exemplu ar fi un producător auto care își organizează compania după tipul de produs. Diviziile respective ar avea o anumită autonomie, dar aceasta ar implica probabil costuri generale suplimentare.
Ce ar trebui să arate o organigramă?
O organigramă ar trebui să arate vizual care este statutul ierarhic al unui anumit angajat în raport cu alte persoane din cadrul companiei. De exemplu, un director asistent va cădea invariabil direct sub un director pe diagramă, indicând faptul că primul îi raportează celui din urmă.
Care sunt cele mai frecvent utilizate organigrame?
Cele două tipuri de formate de organigramă care sunt utilizate cel mai des sunt ierarhice și plate. Ierarhic este cel mai frecvent și arată clasamentul persoanelor în funcție de rolul lor în companie într-o ordine verticală descrescătoare. Un format plat, cunoscut și sub numele de organigramă „orizontală”, plasează toți indivizii la același nivel și indică o capacitate autonomă de luare a deciziilor în care această putere este împărțită în mod egal.
Care sunt alte tipuri de organigrame?
Mai puțin utilizate, dar încă eficiente în definirea rolurilor, sunt organigramele matrice și diviziale. Organigrama matricei grupează indivizii după seturile lor comune de abilități, departamentele în care lucrează și oamenii cărora le raportează. Este numit „matrice”, deoarece arată angajații și echipele care se interacționează cu mai mult de un manager. Divisional ar arăta organizarea unei companii pe baza unor criterii specifice, să zicem o linie de produse sau o zonă geografică. De exemplu, un producător auto poate fi organizat în funcție de diferitele tipuri de produse pe care le oferă.
