Ce este un leasing operațional?
Un leasing operațional este un contract care permite utilizarea unui activ, dar nu transmite drepturi de proprietate asupra activului.
Recomandări cheie
- Un leasing operațional este un contract care permite utilizarea unui activ fără a transfera drepturile de proprietate asupra acestuia.
- Regulile GAAP guvernează contabilitatea contractelor de leasing operațional.
- O nouă regulă FASB, în vigoare din 15 decembrie 2018, impune ca toate contractele de leasing de 12 luni și mai mult să fie recunoscute în bilanț.
1:19
Leasing operational
Cum funcționează contractele de leasing operațional
Contractele de leasing operațional sunt considerate o formă de finanțare în afara bilanțului. Aceasta înseamnă că un activ închiriat și pasivele asociate (adică plățile viitoare ale chiriei) nu sunt incluse în bilanțul unei companii. Din punct de vedere istoric, contractele de leasing operațional au permis firmelor americane să împiedice înregistrarea în bilanțuri a miliarde de dolari de active și pasive, menținând astfel ratele datorii/capitaluri proprii scăzute.
Pentru a fi clasificat ca leasing operațional, leasingul trebuie să îndeplinească anumite cerințe conform principiilor contabile general acceptate (GAAP) care îl scutesc de a fi înregistrat ca leasing capital. Companiile trebuie să testeze patru criterii – cunoscute sub denumirea de testul „linii strălucitoare” – care determină dacă contractele de închiriere trebuie înregistrate ca leasing operațional sau leasing capital. Regulile GAAP actuale impun companiilor să trateze contractele de leasing ca leasing-uri de capital dacă:
- Există un transfer de proprietate către locatar la sfârșitul contractului de închiriere;
- Contractul de închiriere conține o opțiune de cumpărare la chilipir;
- Durata de leasing depășește 75% din durata de viață economică a activului;
- Valoarea actuală (PV) a plăților de leasing depășește 90% din valoarea justă de piață a activului.
Dacă niciuna dintre aceste condiții nu este îndeplinită, atunci contractul de leasing trebuie să fie clasificat drept leasing operațional. Internal Revenue Service (IRS) poate reclasifica un leasing operațional ca leasing capital pentru a respinge plățile de leasing ca deducere, crescând astfel venitul impozabil și obligația fiscală a companiei.
În mod obișnuit, activele care sunt închiriate în baza contractelor de leasing operațional includ bunuri imobiliare, avioane și echipamente cu durată de viață utilă lungă, cum ar fi vehicule, echipamente de birou și utilaje specifice industriei.
Leasing operațional vs. Leasing de capital
Tratamentele contabile US GAAP pentru contractele de leasing operațional și capital sunt diferite și pot avea un impact semnificativ asupra impozitelor întreprinderilor. Un leasing operațional este tratat ca o închiriere — plățile de leasing sunt considerate cheltuieli de exploatare. Activele închiriate nu sunt înregistrate în bilanţul societăţii; sunt cheltuiți în contul de profit și pierdere. Deci, ele afectează atât venitul operațional, cât și venitul net. Alte caracteristici includ:
- Proprietate: Reținut de locator pe durata și după termenul de închiriere.
- Opțiune de cumpărare la chilipir: Nu poate conține o opțiune de cumpărare la chilipir.
- Termen: Mai puțin de 75% din durata de viață economică estimată a activului.
- Valoarea actuala: PV plăților de leasing este mai mică de 90% din valoarea justă de piață a activului.
- Contabilitate: Fără risc de proprietate. Plățile sunt considerate cheltuieli de exploatare; prezentate în contul de profit și pierdere (P&L) din bilanţ.
- Impozit: Locatarul considerat a fi închiriat; plata leasingului tratată ca o cheltuială de închiriere.
- Riscuri/beneficii: Dreptul de utilizare numai. Riscurile/beneficiile rămân în sarcina locatorului. Chiriașul plătește costurile de întreținere.
În schimb, un leasing capital seamănă mai mult cu un împrumut pe termen lung sau drept de proprietate. Activul este tratat ca fiind deținut de locatar și este înregistrat în bilanț. Contractele de leasing capital sunt considerate datorii. Acestea se depreciază în timp și suportă cheltuieli cu dobânzile. Alte caracteristici includ:
- Proprietate: S-ar putea transfera locatarului la sfârșitul termenului de închiriere.
- Opțiune de cumpărare la chilipir: Permite locatarului să cumpere un activ la mai puțin decât valoarea justă de piață.
- Termen: Egal sau depășește 75% din durata de viață utilă estimată a activului.
- Valoarea actuala: VP plăților de leasing este egală sau depășește 90% din costul inițial al activului.
- Contabilitate: Leasingul este considerat un activ (activ închiriat) și o datorie (plăți de leasing). Plățile sunt afișate în bilanț.
- Impozit: La fel de cel proprietar, locatarul pretinde cheltuieli cu amortizarea și cheltuieli cu dobânzile.
- Riscuri/beneficii: Transferat locatarului. Locatarul plătește întreținere, asigurări și taxe.
consideratii speciale
Începând cu 15 decembrie 2018, FASB și-a revizuit regulile care guvernează contabilitatea leasingului. Cel mai important, standardul cere acum ca toate contractele de leasing – cu excepția contractelor de leasing pe termen scurt de mai puțin de un an – să fie capitalizate. Alte modificări includ următoarele:
- Modifică testul liniei strălucitoare pentru a ajuta la determinarea dacă un locatar are sau nu dreptul de a controla bunul identificat.
- Instalează o nouă definiție a costurilor indirecte care probabil ar duce la capitalizarea mai puține costuri indirecte.
- Necesită transferul activului pentru a îndeplini anumite cerințe de recunoaștere a veniturilor pentru a avea loc o vânzare sau leaseback.
- Necesită un număr semnificativ de noi dezvăluiri ale situațiilor financiare, atât cantitative, cât și calitative, pentru ambele părți.
Înainte de aceasta, în 2016, Consiliul pentru Standarde de Contabilitate Financiară (FASB) a emis noi îndrumări care le cer locatarilor să recunoască în bilanț activele și pasivele pentru drepturile și obligațiile create de contractele de leasing operațional.
Care sunt caracteristicile cheie care definesc un contract de leasing operațional?
Pentru a fi clasificat drept leasing operațional, leasingul trebuie să îndeplinească anumite cerințe conform principiilor contabile general acceptate (GAAP). Un leasing operațional este tratat ca o închiriere — plățile de leasing sunt considerate cheltuieli de exploatare. Activele închiriate nu sunt înregistrate în bilanţul societăţii; sunt cheltuiți în contul de profit și pierdere. Deci, ele afectează atât venitul operațional, cât și venitul net. Acesta este reținut de locator în timpul și după termenul de închiriere și nu poate conține o opțiune de cumpărare la chilipir. Termenul este mai mic de 75% din durata de viață economică estimată a activului, iar valoarea actuală (PV) a plăților de leasing este mai mică de 90% din valoarea justă de piață a activului.
Cum definesc GAAP un leasing de capital?
GAAP consideră un leasing capital mai degrabă ca un împrumut pe termen lung sau drept de proprietate. Activul este tratat ca fiind deținut de locatar și este înregistrat în bilanț. Contractele de leasing capital sunt considerate datorii. Acestea se depreciază în timp și atrag dobândă. Locatorul îl poate transfera locatarului la sfârșitul termenului de închiriere și poate conține o opțiune de cumpărare cu chilipiruri care îi permite locatarului să îl cumpere sub valoarea justă de piață. Termenul este egal sau depășește 75% din durata de viață utilă estimată a activului. iar valoarea actualizată (PV) a plăților de leasing este egală sau depășește 90% din costul inițial al activului.
Care sunt avantajele unui contract de leasing operațional?
Contractele de leasing operațional au anumite avantaje. Principalul dintre ele este faptul că permit companiilor o mai mare flexibilitate în modernizarea activelor, cum ar fi echipamentele, ceea ce reduce riscul de învechire. Nu există niciun risc de proprietate, iar plățile sunt considerate a fi cheltuieli de exploatare și deductibile fiscal. În cele din urmă, riscurile/beneficiile rămân în sarcina locatorului, deoarece locatarul este răspunzător doar pentru costurile de întreținere.