Ce este un jurnal?
Un jurnal este un cont detaliat care înregistrează toate tranzacțiile financiare ale unei afaceri, pentru a fi utilizat pentru reconcilierea viitoare a conturilor și transferul de informații către alte înregistrări contabile oficiale, cum ar fi registrul general. Un jurnal precizează data unei tranzacții, care conturi au fost afectate și sumele, de obicei într-o metodă de contabilitate în partidă dublă.
Recomandări cheie
- Un jurnal este o înregistrare detaliată a tuturor tranzacțiilor efectuate de o companie.
- Reconcilierea conturilor și transferul informațiilor către alte înregistrări contabile se realizează folosind informațiile înregistrate într-un jurnal.
- Atunci când o tranzacție este înregistrată în jurnalul unei companii, este de obicei înregistrată folosind o metodă cu intrare dublă, dar poate fi înregistrată și folosind o metodă de contabilitate cu o singură intrare.
- Metoda înregistrării duble reflectă modificări în două conturi după ce a avut loc o tranzacție; o creștere a unuia și o scădere a contului corespunzător.
- Contabilitatea cu o singură intrare este rar folosită și doar notează modificările într-un singur cont.
- Un jurnal este, de asemenea, folosit în lumea financiară pentru a se referi la un jurnal de tranzacționare care detaliază tranzacțiile efectuate de un investitor și de ce.
Înțelegerea unui jurnal
În scopuri contabile, un jurnal este o înregistrare fizică sau un document digital păstrat ca carte, foaie de calcul sau date în cadrul unui software de contabilitate. Când se face o tranzacție comercială, un contabil introduce tranzacția financiară ca înregistrare în jurnal. Dacă cheltuiala sau venitul afectează unul sau mai multe conturi de afaceri, înregistrarea în jurnal va detalia și acest lucru.
Înregistrarea în jurnal este o parte esențială a evidenței obiective și permite revizuiri concise și transferuri de înregistrări mai târziu în procesul contabil. Jurnalele sunt adesea revizuite ca parte a unui proces comercial sau de audit, împreună cu registrul general.
Informațiile tipice care sunt înregistrate într-un jurnal includ vânzări, cheltuieli, mișcări de numerar, stocuri și datorii. Se recomandă să înregistrați aceste informații așa cum se întâmplă și nu mai târziu, astfel încât informațiile să fie înregistrate cu acuratețe, fără nicio presupunere, la o dată ulterioară.
A avea un jurnal precis nu este important doar pentru succesul unei afaceri, prin identificarea erorilor și bugetarea corectă, dar este și imperativ atunci când se depun taxe.
Utilizarea contabilității în partidă dublă în jurnale
Contabilitatea în partidă dublă este cea mai comună formă de contabilitate. Afectează direct modul în care sunt păstrate jurnalele și modul în care sunt înregistrate înregistrările din jurnal. Fiecare tranzacție comercială este alcătuită dintr-un schimb între două conturi.
Aceasta înseamnă că fiecare intrare de jurnal este înregistrată cu două coloane. De exemplu, dacă un proprietar de afaceri cumpără inventar în valoare de 1.000 USD cu numerar, contabilul înregistrează două tranzacții într-o înregistrare de jurnal. Contul de numerar scade cu 1.000 USD, iar contul de inventar, care este un activ curent, crește cu 1.000 USD.
Utilizarea evidenței contabile cu o singură intrare în jurnale
Contabilitatea cu o singură intrare este rar folosită în contabilitate și afaceri. Este cea mai de bază formă de contabilitate și este configurată ca un carnet de cecuri, prin aceea că există un singur cont utilizat pentru fiecare înregistrare în jurnal. Este un total cumulat simplu de intrări și ieșiri de numerar.
Dacă, de exemplu, un proprietar de afaceri cumpără inventar în valoare de 1.000 USD cu numerar, sistemul cu intrare unică înregistrează o reducere de 1.000 USD în numerar, cu soldul final total sub acesta. Este posibil să se separe veniturile și cheltuielile în două coloane, astfel încât o companie să poată urmări veniturile totale și cheltuielile totale, și nu doar soldul final agregat.
Jurnalul în investiții și tranzacții
Un jurnal este folosit și în sectorul finanțării investițiilor. Pentru un investitor individual sau un manager profesionist, un jurnal este o înregistrare cuprinzătoare și detaliată a tranzacțiilor care au loc în propriile conturi ale investitorului, care este utilizată în scopuri fiscale, de evaluare și de audit.
Comercianții folosesc jurnalele pentru a ține o cronică cuantificabilă a performanței lor de tranzacționare de-a lungul timpului, pentru a învăța din succesele și eșecurile din trecut. Deși performanța trecută nu este un predictor al performanței viitoare, un comerciant poate folosi un jurnal pentru a învăța cât mai multe din istoria lor de tranzacționare, inclusiv elementele emoționale despre motivul pentru care un comerciant ar fi fost împotriva strategiei alese.
Jurnalul are de obicei o evidență a tranzacțiilor profitabile, tranzacțiilor neprofitabile, liste de urmărire, înregistrări înainte și post-piață, note despre motivul pentru care a fost cumpărată sau vândută o investiție și așa mai departe.
