Ce este un document de comandă?
Un document de comandă sau un instrument de comandă este un instrument negociabil care este plătit unei anumite persoane sau cesionarului acesteia. Un instrument, cum ar fi un document de comandă, este negociabil numai dacă este plătibil la ordinul unei anumite persoane; ceea ce înseamnă că trebuie să desemneze numele unei persoane care urmează să fie plătită. Este opusul unui instrument la purtător, care nu necesită desemnarea unei persoane pentru a fi plătită.
Recomandări cheie
- Un document de comandă este un instrument negociabil care este plătit unei anumite persoane sau cesionarului acesteia.
- Un document de comandă specifică numele persoanei căreia i se poate face plata instrumentului.
- Un instrument purtător este opusul unui instrument de ordin, deoarece nu este desemnat niciun individ. Oricine deține instrumentul la purtător poate fi plătit.
- Cel mai comun exemplu de hârtie de comandă este un cec personal.
- Avizarea unui instrument de comandă îl transformă într-un instrument purtător, ceea ce poate crește riscul de furt.
- Pentru a evita transformarea unui instrument de ordin într-un instrument la purtător, un beneficiar al plății poate utiliza un aviz special sau un aviz restrictiv.
Înțelegerea unui document de comandă
Un document de comandă este unul care spune „plătiți la ordinul de”, în timp ce un instrument la purtător spune „plătiți la purtător de”. Când un instrument afirmă „plătiți la ordinul de”, numește un anumit reprezentant care poate încasa plata pentru acel instrument. Instrumentele la purtător, pe de altă parte, nu numesc un anumit beneficiar; oricine poartă instrumentul poate încasa plata pentru acesta. Un instrument de comandă trebuie identificați un beneficiar numit pe linia de beneficiar. Un instrument la purtător, pe de altă parte, nu include numele beneficiarului pe instrument și, de obicei, nu va avea o linie de beneficiar.
Un exemplu comun de hârtie de comandă este un cec personal. Când o persoană scrie un cec personal, numește un anumit beneficiar pe linia de beneficiar, care este precedată de expresia „plătiți la ordinul de”. Doar beneficiarul numit pe acest rând are dreptul să primească plata în suma monetară specificată pe cec.
Alte instrumente de ordin includ obligațiuni înregistrate, cambii (un fel de cec fără dobândă) și bilete la ordin (o promisiune scrisă de plată). În schimb, o bancnotă de 20 USD ar fi un exemplu de instrument la purtător. O bancnotă de 20 USD nu are nicio linie de beneficiar și nu numește niciun beneficiar. Oricine deține (suportă) bancnota de 20 USD o poate folosi pentru a obține bunuri sau servicii în valoare de 20 USD.
Ce face un document de comandă?
Pentru a fi considerat un instrument de comandă, un instrument negociabil trebuie să aibă anumite caracteristici. Trebuie:
- Purtați semnătura sertarului
- Să fie plătibil la ordinul unui beneficiar numit
- Faceți o promisiune necondiționată de plată a unei anumite sume unui beneficiar numit
- Să fie plătibil la o anumită oră sau la cerere
Un instrument de comandă trebuie să includă expresia „plătiți către ordinul (persoană sau entitate numită)” sau „către (persoană sau entitate numită) sau ordin”. În cazul în care cuvintele „sau ordin” sunt incluse pe instrumentul de comandă, beneficiarul numit are permisiunea de a desemna o altă parte pentru a primi plata ordonată în acesta.
Avizarea actelor de ordine
Atunci când un document de comandă este avizat, acesta devine un instrument la purtător. De exemplu, atunci când primiți o plată prin cec și vizați acel cec, cecul dumneavoastră, care era un document de comandă înainte de avizare, devine un instrument la purtător. Odată vizat, oricine poartă, sau deține, cecul dvs. îl poate încasa, chiar dacă nu este persoana numită pe linia de beneficiar. Din acest motiv, consumatorii sunt sfătuiți să evite avizarea cecurilor până când nu le depun.
Cu toate acestea, un beneficiar poate evita transformarea unui document de comandă într-un instrument la purtător după ce îl avizează. Beneficiarul poate folosi un aviz special, care implică semnarea instrumentului către un alt beneficiar. Pentru a face acest lucru cu un cec, de exemplu, beneficiarul poate scrie cuvintele „plătiți la ordinul (persoană sau entitate numită)” în spațiul de avizare de pe spatele cecului și apoi să îl semneze. Beneficiarii pot utiliza, de asemenea, o aprobare restrictivă pentru a se asigura că un instrument aprobat este depus într-un anumit cont, de exemplu.
