Ce este o diagramă a tehnicii de evaluare a programului (PERT)?
O diagramă PERT este un instrument de management de proiect care oferă o reprezentare grafică a cronologiei unui proiect. Tehnica de revizuire a evaluării programelor (PERT) defalcă sarcinile individuale ale unui proiect pentru analiză. Diagramele PERT sunt considerate preferabile diagramelor Gantt în unele cazuri, deoarece identifică dependențe de sarcini, dar sunt adesea mai dificil de interpretat.
Recomandări cheie
- Hărțile PERT au fost create pentru prima dată de Biroul de Proiecte Speciale al Marinei SUA în anii 1950 pentru a ghida proiectul submarinului nuclear Polaris.
- O diagramă PERT utilizează cercuri sau dreptunghiuri numite noduri pentru a reprezenta evenimente sau etape ale proiectului. Aceste noduri sunt legate prin vectori, sau linii, care reprezintă diverse sarcini.
- O diagramă PERT permite managerilor să evalueze timpul și resursele necesare pentru a gestiona un proiect.
Cum funcționează o diagramă PERT
O diagramă PERT ajută un manager de proiect să analizeze sarcinile unui proiect și să estimeze timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină din proiect. Folosind aceste informații, managerul de proiect poate estima timpul minim necesar pentru finalizarea întregului proiect. De asemenea, aceste informații îl ajută pe manager să elaboreze un buget de proiect și să determine resursele necesare pentru realizarea proiectului.
O diagramă PERT utilizează cercuri sau dreptunghiuri numite noduri pentru a reprezenta evenimente sau etape ale proiectului. Aceste noduri sunt legate prin vectori sau linii care reprezintă diverse sarcini. Sarcinile dependente sunt elemente care trebuie efectuate într-o manieră specifică. De exemplu, dacă este trasă o săgeată de la Sarcina nr. 1 la Sarcina nr. 2 pe o diagramă PERT, Sarcina nr. 1 trebuie finalizată înainte de începerea lucrărilor la Sarcina nr. 2.
Articolele aflate în aceeași etapă de producție, dar pe linii de sarcini diferite în cadrul unui proiect sunt denumite sarcini paralele. Sunt independente unul de celălalt, dar sunt planificate să apară în același timp.
O diagramă PERT bine construită arată astfel:
Interpretarea diagramelor PERT
O diagramă PERT este o reprezentare vizuală a unei serii de evenimente care trebuie să aibă loc în cadrul duratei de viață a unui proiect. Direcția săgeților indică fluxul și secvența evenimentelor necesare pentru finalizarea proiectului. Liniile punctate de activitate reprezintă activități fictive – elemente care sunt situate pe o altă cale PERT. Numerele și alocațiile de timp sunt atribuite și afișate în interiorul fiecărui vector.
Aceste diagrame au definițiile și termenii lor distincti, dintre care cei mai importanți anticipează cât timp va dura finalizarea unui proiect. „Timp optimist” se referă la cea mai scurtă durată. „Timpul pesimist” este în mod logic cel mai lung care ar putea dura. „Timpul cel mai probabil” indică o estimare rezonabilă a celui mai bun scenariu, în timp ce „timpul așteptat” ține cont de probleme și obstacole.
Avantajele și dezavantajele graficelor PERT
O diagramă PERT este similară cu o analiză a căii critice (CPA), care este o altă metodă pe care managerii de proiect o folosesc pentru a reprezenta sarcinile dintr-un proiect. Principala diferență dintre cele două este că o diagramă PERT utilizează diverse intervale de timp și termeni de probabilitate atunci când estimează fiecare etapă a proiectului. Ca instrument de management de proiect, diagramele PERT oferă câteva avantaje și dezavantaje distincte.
Avantaje
O diagramă PERT permite managerilor să evalueze timpul și resursele necesare pentru a gestiona un proiect. Această evaluare include capacitatea de a urmări activele necesare în orice etapă de producție pe parcursul întregului proiect.
Analiza PERT încorporează date și informații de la mai multe departamente. Această combinare de informații încurajează responsabilitatea departamentului și identifică toate părțile responsabile din cadrul organizației. De asemenea, îmbunătățește comunicarea în timpul proiectului și permite unei organizații să se angajeze în proiecte care sunt relevante pentru poziționarea sa strategică.
În cele din urmă, diagramele PERT sunt utile pentru analize ce se întâmplă dacă. Înțelegerea posibilităților privind fluxul de resurse ale proiectului și etapele de referință permite managementului să obțină cea mai eficientă și utilă cale de proiect.
Dezavantaje
Utilizarea unei diagrame PERT este foarte subiectivă și succesul acesteia depinde de experiența managementului. Din acest motiv, aceste diagrame pot include date nesigure sau estimări nerezonabile pentru costuri sau timp.
Diagramele PERT sunt axate pe termene limită și este posibil să nu comunice pe deplin poziționarea financiară a unui proiect. Deoarece o diagramă PERT necesită multă muncă, stabilirea și întreținerea informațiilor necesită timp și resurse suplimentare. O revizuire continuă a informațiilor furnizate, precum și a poziționării prospective a proiectului, este necesară pentru ca o diagramă PERT să fie valoroasă.
Exemplu real de diagrame PERT
Diagramele PERT au fost create pentru prima dată de Biroul de Proiecte Speciale al Marinei SUA în anii 1950 pentru a ghida proiectul rachetelor balistice Polaris Fleet. Folosind modelul PERT, managerii de proiect ale Marinei au putut să evalueze progresul proiectului lor, să determine validitatea programelor și să estimeze efectele modificărilor propuse la planurile stabilite. Succesul acestei utilizări inițiale a diagramelor PERT a făcut ca acestea să fie folosite de atunci în întreaga lume și în numeroase industrii.
