Ce este un formular de raportare a valorii?
Un formular de raportare a valorii este un formular de asigurare completat de companii pentru a furniza informații companiei lor de asigurări pentru a primi sume variabile de acoperire.
Întreprinderile care dețin stocuri neregulate sunt de obicei cele care vor trimite formulare de raportare a valorii companiilor lor de asigurări pe tot parcursul anului. Inventarul neregulat poate fi diferențe în cantitatea, calitatea și articolele specifice deținute. Formularul de raportare a valorii permite companiei să raporteze periodic furnizorului de asigurări valorile acestui stoc în mișcare.
La rândul său, asigurătorul ajustează cantitatea de acoperire pentru a reflecta valoarea stocului curent. Utilizarea unui formular de raportare a valorii poate ajuta compania să evite supraasigurarea sau subasigurarea. Companiile de asigurări pot, de asemenea, numi acest formular un formular de raportare a stocurilor.
Recomandări cheie
- Un formular de raportare a valorii este un formular de asigurare pe care o companie cu inventar neregulat îl completează pentru a primi acoperire de asigurare în sume variabile.
- Întreprinderile trebuie să mențină suma corectă de asigurare a proprietății comerciale pentru a le acoperi pentru o varietate de pericole.
- Unele companii dețin stocuri care fluctuează pe parcursul anului din motive de cerere și ofertă, factori sezonieri și nevoile consumatorilor.
- Folosind formularul standardizat de raportare a valorii, compania raportează companiei de asigurări cantitatea și sumele valorice ale stocurilor lor.
- Trimițând în mod regulat formularul de raportare a valorii, compania poate evita costurile și riscurile suplimentare asociate cu supraasigurarea sau subasigurarea.
Înțelegerea formularelor de raportare a valorii
O companie trebuie să mențină o asigurare adecvată pentru a acoperi pericolele, iar un formular de raportare a valorii este un instrument esențial în determinarea nivelurilor adecvate de asigurare a proprietății comerciale. Unele comerțuri comerciale necesită ca o companie să aibă stocuri care variază semnificativ pe parcursul anului, în funcție de factorii sezonieri, nevoile consumatorilor și fluctuațiile cererii și ofertei.
De la comercianți cu amănuntul la producători, acest flux și reflux ciclic de mărfuri și mărfuri necesită supraveghere și monitorizare regulată. Majoritatea industriei asigurărilor utilizează formularul standardizat al Oficiului pentru Servicii de Asigurări (ISO) numărul CP 13 10 pentru raportare, dar există și alte formulare utilizate.Întreprinderile ar trebui să se asigure că lucrează cu un agent de asigurări sau un broker care este familiarizat cu cerințele unice necesare atunci când utilizează o metodă de raportare a valorii.
consideratii speciale
Când vine vorba de obținerea unei acoperiri de asigurare pentru a asigura stocurile în mișcare, o companie are mai multe opțiuni.
Aceștia pot achiziționa acoperire care va include cel mai ridicat sau cel mai scăzut nivel istoric de stoc. Pe de o parte a acestei metode, afacerea este supraasigurată și cheltuiește capital acolo unde nu este necesar. Pe de altă parte, compania se expună unui risc grav dacă ar apărea vreunul dintre multele pericole. Compania poate împărți diferența dintre maxime și minime și poate cumpăra asigurare de proprietate pentru suma medie a stocului. Încă o dată, ei fac jocuri de noroc, sunt pe partea dreaptă a oricărei pierderi posibile.
Companiile pot folosi, de asemenea, aprobări limită care permit modificări ale politicii pe parcursul perioadei de valabilitate, dar vor afecta și prima. Cu toate acestea, aprobările sunt problematice prin faptul că afacerea trebuie să prevadă datele și nivelurile de stoc, ceea ce lasă compania deschisă la riscuri.
Formularul de raportare a valorii oferă companiilor o altă opțiune în stabilirea limitelor pentru asigurare. Primele vor fi de obicei mai mici atunci când se utilizează metoda de raportare a valorii. Cu toate acestea, această metodă necesită dedicare pentru a evita penalizările din raportarea greșită.
O întreprindere se poate confrunta cu o evaluare a sancțiunilor substanțiale pentru depunerea incorectă a formularelor, în special atunci când o afacere depune ulterior o cerere pentru un pericol acoperit. Furnizorul de asigurări poate aplica, de asemenea, sancțiuni pentru subraportarea și supraraportarea valorilor proprietății.
Cerințe pentru formularele de raportare a valorii
Compania alege cât de des trebuie să completeze formularul. Raportarea valorii poate avea loc zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial sau chiar pe termenul politicii. În funcție de frecvența aleasă, există date obligatorii la care contabilitatea completă trebuie să ajungă la sediul asigurătorului. O companie va decide, de asemenea, ce să includă și cum să includă elemente în formularul de raportare. Cu toate acestea, o contabilitate completă și precisă a costurilor pentru stocul raportat este o cerință.
Unele companii vor folosi formularul de raportare a valorii pentru inventar și vor folosi acoperire separată de asigurare a proprietății pentru articole precum computere, birouri, echipamente și alte proprietăți comerciale care rămân relativ statice pe tot parcursul anului. În acest fel, companiile pot menține un nivel adecvat de acoperire prin ajustarea nevoilor de asigurare pentru fiecare lună sau trimestru pe baza stocurilor curente.
Formularul de raportare a valorii trebuie să poarte semnătura unui funcționar autorizat al companiei sau a unui angajat desemnat. Compania va trebui să identifice orice îmbunătățire a locației, precum și noi locații adăugate de la ultima perioadă de raportare.
