Ce este un conosament?
Un conosament (BL sau BoL) este un document legal emis de un transportator unui expeditor care detaliază tipul, cantitatea și destinația mărfurilor transportate. Un conosament servește și ca chitanță de expediere atunci când transportatorul livrează mărfurile la o destinație predeterminată. Acest document trebuie să însoțească produsele expediate, indiferent de forma de transport, și trebuie să fie semnat de un reprezentant autorizat de la transportator, expeditor și destinatar.
Recomandări cheie
- Un conosament este un document legal emis de un transportator unui expeditor care detaliază tipul, cantitatea și destinația mărfurilor transportate.
- Un conosament este un document de titlu, o chitanță pentru mărfurile expediate și un contract între un transportator și un expeditor.
- Acest document trebuie să însoțească mărfurile expediate și trebuie să fie semnat de un reprezentant autorizat de la transportator, expeditor și destinatar.
- Dacă este gestionat și revizuit corespunzător, un conosament poate ajuta la prevenirea furtului de bunuri.
1:26
Foaia de transport
Înțelegerea conosamentului
Conosamentul este un document obligatoriu din punct de vedere juridic care oferă transportatorului și expeditorului toate detaliile necesare pentru a procesa cu exactitate o expediere. Are trei funcții principale. În primul rând, este un document de proprietate asupra mărfurilor descrise în conosamentul. În al doilea rând, este o chitanță pentru produsele expediate. În sfârșit, conosamentul reprezintă termenii și condițiile convenite pentru transportul mărfurilor.
De exemplu, o companie de logistică intenționează să transporte, cu un camion greu, benzină de la o fabrică din Texas la o benzinărie din Arizona. Un reprezentant al fabricii și șoferul semnează conosamentul după ce au încărcat gazul în camion. Odată ce transportatorul livrează combustibilul la benzinăria din Arizona, șoferul de camion cere ca funcționarul stației să semneze și documentul.
Fiecare afacere trebuie să aibă controale interne pentru a preveni furtul. O componentă cheie a controlului intern este segregarea sarcinilor, care împiedică un angajat să aibă prea mult control în cadrul unei afaceri. Nu există două sisteme de control intern la fel. Cu toate acestea, majoritatea urmează un set standard de filozofii de bază care au devenit practici standard de management. Implementarea controalelor interne poate ajuta la eficientizarea operațiunilor și la prevenirea fraudei. Un conosament este unul dintre documentele cheie care trebuie gestionate și revizuite în mod corespunzător pentru a preveni furtul de bunuri.
Exemplu de conosament
Să presupunem, de exemplu, că XYZ Fine Dining primește transporturi de carne și pește proaspăt de cinci ori pe săptămână. Managerul restaurantului stabilește tipul și cantitatea de carne și pește pe care restaurantul trebuie să le comandă. Ei completează apoi o comandă de achiziție (PO), iar proprietarul XYZ examinează și inițiază fiecare PO înainte de a fi trimis prin e-mail vânzătorului de alimente. Vânzătorul adună carnea și peștele și semnează un conosament împreună cu un reprezentant al transportatorului de noapte.
În continuare, transportatorul livrează mâncarea la restaurant, iar managerul compară informațiile de pe conosament cu ceea ce a fost solicitat în OP. Dacă informațiile se potrivesc, OP și conosamentul sunt trimise proprietarului, care revizuiește documentele și scrie un cec plătit vânzătorului de produse alimentare.
În acest exemplu, proprietarul nu emite un cec către vânzător fără a revizui comanda de cumpărare și conosamentul. Acest pas asigură că XYZ plătește doar pentru ceea ce a comandat și pentru ceea ce a primit. Dacă cele două documente nu se potrivesc atunci când managerul restaurantului le compară, managerul îl va întreba pe vânzător despre excepție. Un al treilea angajat reconciliază extrasul bancar și face depozite companiei. Toți acești pași trebuie să fie aplicați pentru a preveni furtul.
De ce este important un conosament?
Importanța unui conosament constă în faptul că este un document obligatoriu din punct de vedere juridic care oferă transportatorului și expeditorului toate detaliile necesare pentru a procesa cu acuratețe un transport. Acest lucru implică faptul că poate fi utilizat în litigiu dacă este nevoie și că toate părțile implicate vor depune eforturi mari pentru a asigura acuratețea documentului.
În esență, o carte de aterizare funcționează ca dovadă incontestabilă a expedierii. În plus, un conosament permite separarea sarcinilor, care este o parte vitală a structurii de control intern a unei firme pentru a preveni furtul.
Care este scopul unui conosament?
Un conosament are trei scopuri principale. În primul rând, este un document de proprietate asupra mărfurilor descrise în conosamentul. În al doilea rând, este o chitanță pentru produsele expediate. În sfârșit, conosamentul reprezintă termenii și condițiile convenite pentru transportul mărfurilor.
Ce este într-un conosament?
În mod obișnuit, un conosament va include numele și adresele expeditorului (expeditorului) și destinatarului (destinatarului), data expedierii, cantitatea, greutatea exactă, valoarea și clasificarea mărfurilor. În plus, sunt incluse o descriere completă a articolelor, inclusiv dacă sunt clasificate ca periculoase, tipul de ambalaj utilizat, orice instrucțiuni specifice pentru transportator și orice numere speciale de urmărire a comenzii.
