Ce este o factură pro forma?
O factură pro forma este o factură de vânzare preliminară trimisă cumpărătorilor înainte de expedierea sau livrarea mărfurilor. Factura va descrie de obicei articolele achiziționate și alte informații importante, cum ar fi greutatea de expediere și taxele de transport.
Recomandări cheie
- Facturile pro forma sunt trimise cumpărătorilor înainte de expedierea sau livrarea de bunuri sau servicii.
- Majoritatea facturilor pro forma oferă cumpărătorului un preț de vânzare precis.
- Niciun ghid nu dictează prezentarea exactă sau formatul unei facturi pro forma
- O factură pro forma necesită doar suficiente informații pentru a permite autorităților vamale să determine taxele necesare dintr-o examinare generală a mărfurilor incluse.
Înțelegerea facturilor pro forma
Facturile pro forma intră adesea în joc cu tranzacțiile internaționale, în special în scopuri vamale la import. O factură pro forma este diferită de o simplă cotație de preț prin faptul că este un acord obligatoriu, deși condițiile de vânzare pot fi modificate.
Companiile din aproape toate industriile folosesc facturi pro forma pentru a-și satisface procesul intern de aprobare a achizițiilor. Facturile pro forma simplifică procesul de vânzare prin eliminarea dus-întors suplimentar după încheierea unei vânzări, deoarece toți termenii au fost acceptați în avans.
Majoritatea facturilor pro forma oferă cumpărătorului un preț de vânzare precis. Include o estimare a oricăror comisioane sau taxe, cum ar fi taxele aplicabile sau costurile de transport. Deși factura pro forma poate fi supusă modificării, aceasta reprezintă o estimare de bună-credință pentru a evita expunerea cumpărătorului la orice taxe neașteptate și semnificative odată ce tranzacția este finală.
O firmă poate trimite o factură pro forma înainte de a expedia orice livrabil convenit sau cu articolele expediate. Deși conține detalii exacte ale costurilor asociate cu vânzarea, nu este o cerere oficială de plată. Niciun ghid nu dictează prezentarea exactă sau formatul unei facturi pro forma și poate să semene sau nu cu alte facturi comerciale.
Dacă o companie folosește o factură pro forma pentru vama din SUA, trebuie să prezinte o factură comercială în termen de 120 de zile.
consideratii speciale
Este necesară o documentație specifică înainte ca mărfurile să poată trece prin vamă în SUA. O factură comercială tradițională trebuie să enumere informații substanțiale, cum ar fi cumpărătorul și vânzătorul, o descriere a mărfurilor, cantitatea, valoarea tuturor articolelor expediate și locația cumparatura.
O factură pro forma necesită doar suficiente informații pentru a permite autorităților vamale să determine taxele necesare dintr-o examinare generală a mărfurilor incluse. Dacă o firmă utilizează o factură pro forma pentru vamă, aceasta trebuie să prezinte o factură comercială în termen de 120 de zile.
Exemplu de factură pro forma
Dacă părțile relevante au finalizat deja o vânzare, o înregistrează o factură comercială. Dacă tranzacția nu a avut loc încă, firma vânzătoare poate utiliza o factură pro forma. O firmă poate folosi, de asemenea, o factură pro forma dacă termenii contractului de vânzare specifică că plata integrală nu este datorată până când cumpărătorul primește anumite bunuri.
Un client de panificație, de exemplu, ar putea fi de acord cu prețul unui tort pe o factură pro forma, iar brutarul va livra tortul odată ce este gata. Clientul va plăti atunci când primește factura. Suma finală a facturii va fi aceeași sau apropiată de suma de pe factura pro forma.
Ce este într-o factură pro forma?
Majoritatea facturilor pro forma oferă cumpărătorului un preț de vânzare precis. Include o estimare a oricăror comisioane sau taxe, cum ar fi taxele aplicabile sau costurile de transport. Deși factura pro forma poate fi supusă modificării, aceasta reprezintă o estimare de bună-credință pentru a evita expunerea cumpărătorului la orice taxe neașteptate și semnificative odată ce tranzacția este finală.
De ce sunt folosite facturile pro forma?
Facturile pro forma intră adesea în joc în tranzacțiile internaționale, în special în scopuri vamale la import. Companiile din aproape toate industriile folosesc facturi pro forma pentru a-și satisface procesul intern de aprobare a achizițiilor. Facturile pro forma simplifică procesul de vânzare prin eliminarea dus-întors suplimentar după încheierea unei vânzări, deoarece toți termenii au fost acceptați în avans.
Când se trimit facturile pro forma?
O firmă poate trimite o factură pro forma înainte de a expedia orice livrabil convenit sau cu articolele expediate. Deși conține detalii exacte ale costurilor asociate cu vânzarea, nu este o cerere oficială de plată. Niciun ghid nu dictează prezentarea exactă sau formatul unei facturi pro forma și poate să semene sau nu cu alte facturi comerciale.
Cum diferă o factură comercială de o factură pro forma?
O factură comercială tradițională trebuie să enumere informații substanțiale, cum ar fi cumpărătorul și vânzătorul, o descriere a mărfurilor, cantitatea, valoarea tuturor articolelor expediate și locația achiziției. O factură pro forma necesită doar suficiente informații pentru a permite autorităților vamale să determine taxele necesare dintr-o examinare generală a mărfurilor incluse. Dacă o companie folosește o factură pro forma pentru vamă, aceasta trebuie să prezinte o factură comercială în termen de 120 de zile.
