Ce este o eroare de transpunere?
O eroare de transpunere descrie un eveniment în care un contabil inversează accidental două cifre adiacente, atunci când înregistrează date tranzacționale. Deși această eroare poate părea de mică amploare, deseori duce la incongruențe financiare substanțiale care pot avea un impact mare în alte domenii. Erorile de transpunere, care tind să apară la firmele de contabilitate, brokerajele și alți furnizori de servicii financiare, se încadrează în categoria mai largă a erorilor de transcriere.
Recomandări cheie
- O eroare de transpunere este un snafu de intrare de date care apare atunci când două cifre sunt inversate accidental.
- Aceste greșeli sunt cauzate de o eroare umană.
- Deși aparent de o amploare redusă, erorile de transpunere pot avea consecințe financiare semnificative.
- Dacă înregistrările contabile ale unei companii arată o discrepanță, diferența dintre suma corectă și suma introdusă incorect va fi divizibilă egal cu 9.
Înțelegerea erorilor de transpunere
Erorile de transpunere sunt, în general, rezultatul erorii umane. De exemplu, în contabilitate, atunci când un contabil introduce manual date într-un registru, acesta poate, din greșeală, să transfere incorect informații dintr-o factură într-un bilanţ. Erorile de transpunere pot apărea și atunci când cecurile sunt completate incorect, ducând la sume de plată necorespunzătoare, care pot cauza descoperiri de cont și alte probleme bancare. În plus, erorile de transport pot avea ca rezultat numere de telefon, adrese de stradă sau coduri poștale înregistrate incorect în profilurile clienților. Și deși greșelile menționate mai sus sunt de obicei ușor de remediat, în unele cazuri, erorile de transpunere referitoare la informațiile privind dozarea medicamentelor pot duce la consecințe tragice.
Exemple de erori de transpunere
Dacă o companie nu reușește să detecteze și să corecteze erorile de transpunere, valoarea incorectă a activelor poate fi perpetuată agențiilor și persoanelor din afara, cum ar fi acționarii corporativi și Serviciul Fiscal Intern. Acest lucru ar putea cauza un efect în lanț de inexactități. De exemplu, o afacere poate fi supusa unei obligații fiscale crescute, dacă eroarea de transpunere este suficient de mare pentru a o împinge într-o categorie de impozitare mai mare. Desigur, acest lucru depinde în mare măsură de gradul de eroare în cauză. Dacă un contabil scrie în mod greșit 24,74 USD în loc de 24,47 USD, discrepanța de 0,27 USD care rezultă ar fi greu de consecință. Pe de altă parte, dacă 1.823.000 de dolari au fost înregistrate accidental ca 1.283.000 de dolari, eroarea de 540.000 de dolari rezultată va avea cu siguranță un efect financiar profund.
Erorile de transpunere făcute în lumea tranzacționării sunt uneori numite „tranzacții cu degetele grase”. Într-un exemplu celebru, un comerciant japonez a comandat accidental 1,9 miliarde de acțiuni la Toyota. Din fericire, acea comandă nu a trecut niciodată.
Identificarea erorilor de transpunere
În mod interesant, erorile de transpunere pot fi relevate de un fenomen matematic destul de ciudat. Atenționat: diferența dintre suma înregistrată incorect și suma corectă va fi întotdeauna divizibilă egal cu 9. De exemplu, dacă un contabil scrie greșit 72 în loc de 27, aceasta ar duce la o eroare de 45, care poate fi împărțită egal la 9, pentru a ne da 5. De asemenea, dacă un contabil înregistrează în mod greșit 63 în loc de 36, diferența dintre aceste două cifre (27) poate fi împărțită egal la 9 pentru a ne da 3. Casătorii băncii pot folosi această regulă pentru a detecta erori.
Erorile de transpunere descriu, de asemenea, scenarii în care contabilii introduc datele din foile de calcul în celulele greșite.