Ce este un debit?
Un debit este o înregistrare contabilă care are ca rezultat fie o creștere a activelor, fie o scădere a pasivelor în bilanțul unei companii. În contabilitatea fundamentală, debitele sunt echilibrate prin credite, care operează exact în sens invers.
De exemplu, dacă o firmă contractă un împrumut pentru achiziționarea de echipamente, aceasta ar debita activele fixe și, în același timp, va credita un cont de pasive, în funcție de natura împrumutului. Abrevierea pentru debit este uneori „dr”, care este prescurtare pentru „debitor”.
1:29
Debit
Cum funcționează debitele
Debitul este o caracteristică întâlnită în toate sistemele de contabilitate în partidă dublă. Într-o înregistrare standard de jurnal, toate debitele sunt plasate ca linii de sus, în timp ce toate creditele sunt listate pe linia de sub debite. Când utilizați conturi T, un debit este partea stângă a graficului, în timp ce un credit este partea dreaptă.
Debitele și creditele sunt utilizate în balanța de verificare și balanța de verificare ajustată pentru a asigura echilibrul tuturor intrărilor. Suma totală în dolari a tuturor debitelor trebuie să fie egală cu suma totală în dolari a tuturor creditelor. Cu alte cuvinte, finanțele trebuie să se echilibreze.
Un debit suspendat este un sold debitor fără sold de credit compensator care ar permite să fie anulat. Apare în contabilitatea financiară și reflectă discrepanțe în bilanțul unei companii și atunci când o companie achiziționează fond comercial sau servicii pentru a crea un debit.
Ca un exemplu rapid, dacă Barnes & Noble ar vinde cărți în valoare de 20.000 USD, și-ar debita contul de numerar cu 20.000 USD și își va credita cărțile sau contul de inventar cu 20.000 USD. Acest sistem cu intrare dublă arată că compania are acum 20.000 USD în plus în numerar și cu 20.000 USD mai puțin în cărți.
Solduri contabile normale
Anumite tipuri de conturi au solduri naturale în sistemele de contabilitate financiară. Activele și cheltuielile au solduri debitoare naturale. Aceasta înseamnă că valorile pozitive pentru active și cheltuieli sunt debitate și soldurile negative sunt creditate.
De exemplu, la primirea a 1.000 USD în numerar, o înregistrare de jurnal ar include un debit de 1.000 USD în contul de numerar în bilanţ, deoarece numerarul este în creştere. Dacă o altă tranzacție implică plata a 500 USD în numerar, înregistrarea de jurnal ar avea un credit în contul de numerar de 500 USD, deoarece numerarul este redus. De fapt, un debit mărește un cont de cheltuieli în contul de profit și pierdere, iar un credit îl micșorează.
Conturile de pasive, venituri și capitaluri proprii au solduri naturale de credit. Dacă se aplică un debit oricăruia dintre aceste conturi, soldul contului a scăzut. De exemplu, un debit în contul de plătibil din bilanţ indică o reducere a unei datorii. Creditul de compensare este cel mai probabil un credit pentru numerar, deoarece reducerea unei datorii înseamnă că datoria este plătită și numerarul este o ieșire. Pentru conturile de venituri din contul de venit, intrările de debit scad contul, în timp ce un credit indică o creștere a contului.
Conceptul de debit și credit compensator reprezintă piatra de temelie a contabilității în partidă dublă.
Note de debit
Notele de debit sunt o formă de dovadă că o întreprindere a creat o înregistrare de debit legitimă în cursul relațiilor cu o altă afacere (B2B). Acest lucru se poate întâmpla atunci când un cumpărător returnează materiale unui furnizor și trebuie să valideze suma rambursată. În acest caz, cumpărătorul emite o notă de debit care reflectă tranzacția contabilă.
O companie poate emite o notă de debit ca răspuns la o notă de credit primită. Greșelile (de multe ori taxe de dobândă și comisioane) dintr-o factură de vânzare, cumpărare sau împrumut pot determina o firmă să emită o notă de debit pentru a ajuta la corectarea erorii.
O notă de debit sau o chitanță de debit este foarte asemănătoare cu o factură. Principala diferență este că facturile arată întotdeauna o vânzare, unde notele de debit și chitanțele de debit reflectă ajustări sau returnări ale tranzacțiilor care au avut deja loc.
Recomandări cheie
- Un debit este o înregistrare contabilă care creează o scădere a pasivelor sau o creștere a activelor.
- În contabilitatea în partidă dublă, toate debitele trebuie compensate cu creditele corespunzătoare în conturile lor T.
- Pe un bilanţ, valorile pozitive pentru active şi cheltuieli sunt debitate, iar soldurile negative sunt creditate.
Debit în marjă
Atunci când cumpără în marjă, investitorii împrumută fonduri de la brokerajul lor și apoi combină fondurile respective cu propriile fonduri pentru a cumpăra un număr mai mare de acțiuni decât ar fi putut să cumpere cu fondurile proprii. Suma debită înregistrată de brokeraj în contul unui investitor reprezintă costul în numerar al tranzacției pentru investitor.
Soldul debitor, într-un cont în marjă, este suma de bani datorată de client brokerului (sau altui creditor) pentru fondurile avansate pentru achiziționarea de valori mobiliare. Soldul debitor este suma de fonduri pe care clientul trebuie să o pună în contul său în marjă, în urma executării cu succes a unui ordin de cumpărare a titlurilor de valoare, pentru a deconta corect tranzacția.
Soldul debitor poate fi contrastat cu soldul creditor. În timp ce o poziție în marjă lungă are un sold debitor, un cont în marjă cu doar poziții scurte va afișa un sold creditor. Soldul creditor este suma încasărilor dintr-o vânzare în lipsă și valoarea marjei cerute conform Regulamentului T.
Uneori, contul în marjă al unui comerciant are atât poziții în marjă lungi, cât și scurte. Soldul debitor ajustat este suma dintr-un cont în marjă care este datorată firmei de brokeraj, minus profiturile din vânzările în lipsă și soldurile într-un cont special pentru diverse tipuri (SMA).
Contra Conturi
Anumite conturi sunt utilizate în scopuri de evaluare și sunt afișate în situațiile financiare vizavi de soldurile normale. Aceste conturi se numesc conturi contra. Înregistrarea debitării într-un cont contra are efectul opus ca și în cazul unui cont normal.
De exemplu, o alocație pentru conturi necolectabile compensează conturile de creanță de active. Deoarece alocația este un activ negativ, un debit scade de fapt alocația. Debitul unui contraactiv este opusul debitului unui cont normal, ceea ce mărește activul.
Carduri de debit versus carduri de credit
Cardurile de credit și cardurile de debit arată de obicei aproape identice, cu numere de card din 16 cifre, date de expirare și coduri PIN (personal identification number). Dar aici se termină asemănarea.
Cardurile de debit permit clienților băncii să cheltuiască bani prin folosirea fondurilor existente pe care le-au depus deja la bancă, cum ar fi dintr-un cont curent. Este posibil ca primul card de debit să fi apărut pe piață încă din 1966, când Bank of Delaware a pilotat ideea.
Cardurile de credit permit consumatorilor să împrumute bani de la emitentul cardului până la o anumită limită pentru a cumpăra articole sau a retrage numerar. Cardurile de debit oferă confortul cardurilor de credit și multe dintre aceleași protecții pentru consumatori atunci când sunt emise de procesatori de plăți majori, cum ar fi Visa sau MasterCard.
