Ce este Overhead?
Cheltuielile generale se referă la cheltuielile curente de afaceri care nu sunt direct atribuite creării unui produs sau serviciu. Este important în scopuri de buget, dar și pentru a determina cât trebuie să perceapă o companie pentru produsele sau serviciile sale pentru a obține profit. Pe scurt, cheltuielile generale sunt orice cheltuială efectuată pentru a susține afacerea, fără a fi direct legată de un anumit produs sau serviciu.
Recomandări cheie
- Cheltuielile generale se referă la costurile curente pentru operarea unei afaceri, dar exclud costurile directe asociate cu crearea unui produs sau serviciu.
- Costurile generale pot fi fixe, variabile sau un hibrid al ambelor.
- Există diferite categorii de cheltuieli generale, cum ar fi cheltuielile generale administrative, care includ costurile legate de gestionarea unei afaceri.
- Declarația de venit raportează cheltuielile generale.
1:34
deasupra capului
Înțelegerea Overhead
O companie trebuie să plătească cheltuielile generale în mod continuu, indiferent de cât de mult sau cât de puțin vinde compania. De exemplu, o afacere bazată pe servicii cu un birou are cheltuieli generale, cum ar fi chiria, utilitățile și asigurarea, care se adaugă costurilor directe (cum ar fi forța de muncă și materialele) de furnizare a serviciului său.
Cheltuielile legate de cheltuielile generale apar în contul de profit și pierdere al unei companii și afectează direct profitabilitatea globală a afacerii. Compania trebuie să contabilizeze cheltuielile generale pentru a-și determina venitul net, denumit și rezultatul final. Venitul net este calculat scăzând toate cheltuielile legate de producție și cheltuielile generale din venitul net al companiei, denumit și linia de sus.
Cheltuielile generale pot fi fixe, adică sunt la fel de fiecare dată, sau variabile, adică cresc sau scad în funcție de nivelul de activitate al afacerii. De exemplu, plata chiriei unei companii poate fi fixă, în timp ce costurile de expediere și expediere pot fi variabile. Alte exemple de costuri fixe includ amortizarea activelor fixe, primele de asigurare și salariile personalului de birou.
Cheltuielile generale pot fi, de asemenea, semivariabile, ceea ce înseamnă că compania suportă o parte din cheltuieli indiferent de ce, iar cealaltă parte depinde de nivelul activității afacerii. De exemplu, multe costuri cu utilitățile sunt semivariabile, cu o taxă de bază, iar restul taxelor fiind bazate pe utilizare.
Exemple de Overhead
Câteva exemple comune de costuri generale pe care trebuie să le asume companiile sunt chiria, utilitățile, costurile administrative, asigurările și avantajele angajaților.
Inchiriere si Utilitati
Costurile asociate cu întreținerea biroului sau a spațiului de producție pe care trebuie să le aibă companiile pentru a-și desfășura activitatea este un exemplu de cheltuieli generale. Aceasta include chiria, precum și utilitățile cum ar fi apă, gaz, electricitate, internet și servicii telefonice. Costurile suplimentare, cum ar fi abonamentul la platforme de întâlnire virtuale, cum ar fi Zoom (ZM), trebuie de asemenea să fie luate în considerare în cheltuielile generale ale unei companii.
Costuri administrative
Costurile administrative sunt adesea una dintre cele mai scumpe fațete ale cheltuielilor generale ale unei companii. Aceasta poate include costul aprovizionării biroului cu proviziile necesare, salariile asociaților de birou și taxele juridice și de audit externe. Costurile administrative pot varia de la furnizarea de hârtie igienică în toaleta biroului până la angajarea unei firme de audit extern pentru a se asigura că compania respectă reglementările specifice industriei.
Asigurare
În funcție de companie, întreprinderile trebuie să dețină multe tipuri diferite de asigurări pentru a funcționa corect. Acestea pot include asigurarea de bază a proprietății pentru a proteja activele fizice ale companiei împotriva incendiilor, inundațiilor sau furtului, precum și asigurare de răspundere civilă profesională, asigurare de sănătate pentru angajații săi și asigurare auto pentru orice vehicul deținut de companie. Deși niciunul dintre aceste costuri nu este direct legat de generarea de venituri pentru companie prin furnizarea unui bun sau serviciu, afacerea este adesea mandatată legal să achiziționeze aceste diferite tipuri de asigurări dacă dorește să opereze în majoritatea jurisdicțiilor.
Avantajele angajaților
Multe companii mai mari oferă o gamă largă de beneficii angajaților lor, cum ar fi păstrarea birourilor lor cu cafea și gustări, oferirea de reduceri la sală, găzduirea de retrageri ale companiei și mașini de companie. Toate aceste cheltuieli sunt considerate cheltuieli generale, deoarece nu au impact direct asupra bunului sau serviciului afacerii.
Tipuri de acoperire
Cheltuielile generale se pot aplica unei varietăți de categorii operaționale. Cheltuielile generale și administrative includ în mod tradițional costurile legate de managementul general și administrarea unei companii, cum ar fi nevoia de contabili, resurse umane și recepționerii. Cheltuielile generale de vânzare se referă la activitățile implicate în marketing și vânzarea bunului sau serviciului. Acestea pot include materiale tipărite și reclame de televiziune, precum și comisioanele personalului de vânzări.
În funcție de natura afacerii, alte categorii pot fi adecvate, cum ar fi cheltuielile generale de cercetare, cheltuielile generale de întreținere, cheltuielile generale de producție sau cheltuielile generale de transport.
consideratii speciale
Cheltuielile generale sunt de obicei o cheltuială generală, ceea ce înseamnă că se aplică operațiunilor companiei în ansamblu. În mod obișnuit, este acumulat ca o sumă forfetară, moment în care poate fi apoi alocat unui anumit proiect sau departament pe baza anumitor factori de cost. De exemplu, folosind costuri bazate pe activitate, o afacere bazată pe servicii poate aloca cheltuieli generale pe baza activităților desfășurate în cadrul fiecărui departament, cum ar fi tipărirea sau consumabilele de birou.
Ce este Overhead?
Cheltuielile generale includ cheltuielile fixe, variabile sau semivariabile care nu sunt direct implicate cu produsul sau serviciul unei companii. Exemplele de cheltuieli generale includ chiria, costurile administrative sau salariile angajaților. Cheltuielile generale pot fi găsite în contul de profit și pierdere al unei companii, de unde sunt scăzute din veniturile acesteia pentru a ajunge la cifra venitului net. Analiza cheltuielilor generale este esențială pentru a arăta profitabilitatea unei companii.
Care sunt diferitele tipuri de suprafețe?
În linii mari, cheltuielile generale pot fi organizate în trei tipuri principale. Cheltuielile fixe includ cheltuieli care sunt la aceeași sumă în mod constant în timp. Acestea pot include chiria și amortizarea mijloacelor fixe. Cheltuielile generale variabile includ costuri care pot fluctua în timp, cum ar fi costurile de transport. Costurile semivariabile sunt o combinație a celor două. Utilitățile sunt un exemplu de cost semivariabil.
Cum se calculează cheltuielile generale?
Deoarece cheltuielile generale sunt adesea considerate o cheltuială generală, acestea sunt acumulate ca o sumă forfetară. Acesta este apoi alocat unui anumit produs sau serviciu. Există o serie de moduri diferite de calculare a cheltuielilor generale, cu toate acestea, regula generală este următoarea: Rata cheltuielilor generale = Costuri indirecte/ Măsura de alocare. Costurile indirecte sunt costurile generale, în timp ce măsura de alocare ar include orele de muncă sau costurile directe ale mașinilor, care este modul în care compania își măsoară producția.
