Ce este o linie de bază?
O linie de referință este un punct de referință fix care este utilizat în scopuri de comparație. În afaceri, succesul unui proiect sau al unui produs este adesea măsurat în raport cu un număr de referință pentru costuri, vânzări sau orice număr de alte variabile. Un proiect poate depăși un număr de referință sau nu îl poate îndeplini.
De exemplu, o companie care dorește să măsoare succesul unei linii de produse poate folosi numărul de unități vândute în primul an ca bază de referință în raport cu care sunt măsurate vânzările anuale ulterioare. Linia de bază servește drept punct de plecare pe baza căruia sunt măsurate toate vânzările viitoare.
Înțelegerea unei linii de bază
O linie de referință poate fi orice număr care servește drept punct de plecare rezonabil și definit în scopuri de comparație. Poate fi folosit pentru a evalua efectele unei schimbări, a urmări progresul unui proiect de îmbunătățire sau pentru a măsura diferența dintre două perioade de timp.
De exemplu, o companie publică va urmări performanța fiecărei linii de produse alegând un an ca punct de referință și măsurând toți anii următori în raport cu acesta.
O valoare de referință este de obicei utilizată atunci când este pregătită o situație financiară sau o analiză bugetară. Declarația sau analiza utilizează veniturile și cheltuielile existente ca bază pentru a evalua dacă un nou proiect este implementat cu succes.
Linia de referință în analiza situațiilor financiare
O analiză a situațiilor financiare care utilizează o linie de bază se numește analiză orizontală. Acesta compară informațiile financiare istorice ale unei companii pe o serie de perioade de raportare care pot fi lunare, trimestriale sau anuale.
Prima perioadă dintr-o analiză orizontală este desemnată ca fiind perioada de referință. Toate perioadele ulterioare sunt apoi măsurate ca procent din valoarea de bază. Deci, o perioadă care are același venit ca și linia de bază ar avea venituri de 100%.
În tehnologia informației, există trei puncte de referință utilizate în mod obișnuit: costul, domeniul de aplicare și programul.
Acest exercițiu este util pentru a identifica tendințele, pentru a analiza zonele de creștere sau declin și pentru a evalua performanța financiară în ansamblu. Rapoarte precum marja de profit sunt, de asemenea, comparate orizontal cu anul de referință pentru a trage concluzii despre performanța continuă a unei companii.
Linia de referință în buget
Bugetarea proiectului funcționează de la ceea ce este cunoscut ca o linie de bază a costurilor. Linia de bază a costurilor este bugetul aprobat pentru proiect, de obicei defalcat în detaliu pe categorie de cost și perioada de timp de cost.
Dacă o companie deschide un nou depozit, de exemplu, și costul de bază a fost stabilit la 100.000 USD pe lună în fiecare lună timp de 10 luni, orice cost lunar care depășește 100.000 USD este un semnal roșu pentru analistul bugetar.
Cu toate acestea, costurile proiectului fluctuează în mod inevitabil față de cifrele de referință, deoarece cheltuielile necunoscute și neașteptate sau chiar, în unele cazuri, se realizează economii. Linia de referință a costurilor poate fi actualizată pentru a reflecta costurile reale ale proiectului.
Recomandări cheie
- În analiza financiară orizontală, cifrele pentru prima perioadă de raportare servesc drept linii de bază pentru compararea perioadelor ulterioare.
- În bugetarea proiectelor, cifrele bugetare aprobate reprezintă liniile de bază pentru compararea cheltuielilor reale.
- În managementul tehnologiei informației, linia de bază este nivelul anticipat sau maxim de performanță.
Linia de referință în tehnologia informației
În managementul tehnologiei informației, o linie de referință poate fi stabilită pentru nivelurile anticipate sau maxime de performanță. Există trei puncte de referință utilizate în mod obișnuit: cost, domeniul de aplicare și program.
Aplicațiile software utilizate de profesioniștii în managementul proiectelor sunt de obicei concepute pentru a menține și urmări aceste trei măsurători de bază critice.
