Ce este controlul inventarului în două compartimente?
Controlul stocurilor în două compartimente este un sistem utilizat pentru a determina când articolele sau materialele utilizate în producție ar trebui să fie reaprovizionate. Când articolele din primul coș au fost epuizate, este plasată o comandă pentru a le reumple sau înlocui. Apoi, al doilea coș ar trebui să aibă suficiente articole pentru a rezista până la sosirea comenzii pentru primul coș. Pe scurt, primul container are un minim de stoc de lucru, iar al doilea container păstrează stocul de rezervă sau materialul rămas.
Metoda de control al stocurilor în două compartimente este uneori denumită kanban, care este puternic asociată cu metoda just-in-time (JIT) a unui proces de fabricație.
Recomandări cheie
- Controlul stocurilor în două compartimente este un sistem utilizat pentru a determina când articolele sau materialele utilizate în producție ar trebui să fie reaprovizionate.
- Când articolele din primul coș au fost epuizate, este plasată o comandă pentru a le înlocui. În timpul așteptării, sunt folosite articolele din al doilea coș.
- Controlul inventarului în două compartimente este aproape întotdeauna utilizat pentru articolele mici sau cu valoare mică, care pot fi achiziționate și depozitate cu ușurință în vrac.
- Cardurile de coș și cardurile de registru de depozit sunt folosite pentru a înregistra inventarul.
- Sistemul de control al stocurilor cu două compartimente asigură că companiile reduc riscurile de stoc și au întotdeauna nivelul potrivit de stoc pentru a satisface cererea.
Cum funcționează controlul inventarului în două compartimente
Gestionarea eficientă a nivelurilor stocurilor este una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă companiile. Neavând suficient inventarul poate duce la pierderea oportunităților de vânzare și pierderea în fața concurenților. Deținerea unui stoc prea mare, pe de altă parte, crește posibilitatea de deteriorare, deteriorare, furt și de a deveni victima schimbărilor cererii. De asemenea, înseamnă costuri de stocare mai mari și întârzieri în recuperarea banilor din bunurile achiziționate pentru a reinvesti în afacere.
Sistemul de control al stocurilor cu două compartimente este o tehnică de bază folosită pentru a se asigura că companiile reduc aceste riscuri și au întotdeauna, mai mult sau mai puțin, nivelul potrivit de stoc pentru a satisface cererea fără a exagera.
În forma sa cea mai simplă, procesul poate fi defalcat astfel:
- Primul recipient este plasat deasupra sau în fața celui de-al doilea recipient.
- Un card de recomandă este plasat în partea de jos a ambelor coșuri.
- Stocul este preluat din primul coș mai accesibil.
- Când primul coș este gol, acesta este înlocuit cu al doilea.
- Cardul de reordonare este folosit pentru a reaproviziona primul coș.
- Când sosește stocul comandat, acesta este pus în coșul gol și procesul se repetă.
Acest sistem este utilizat pe scară largă în diferite industrii care implică operațiuni de producție și este, de asemenea, eficient pentru controlul stocurilor din spitale.
consideratii speciale
Controlul inventarului în două compartimente este aproape întotdeauna utilizat pentru articolele mici sau cu valoare mică, care pot fi achiziționate și depozitate cu ușurință în vrac. În schimb, articolele cu valoare mai mare sunt supuse sistemului de inventariere perpetuă.
Mai mult, în funcție de modelele istorice de variație în rata de epuizare a stocului de lucru (bină nr. 1), suma comandată pentru stocul de rezervă (bină nr. 2) poate fi ajustată.
Este esențial ca noua comandă plasată după golirea primului coș să sosească înainte ca al doilea coș să fie gol, în caz contrar, procesul nu funcționează conform intenției. Abordarea inventarului utilizată pentru ambele containere este primul intrat, primul ieșit (FIFO), având în vedere că inventarul plasat în primul container este și inventarul care este vândut pentru prima dată.
În general, următorul calcul este utilizat pentru a determina cât de mult stoc să păstreze în coșul de rezervă:
(Rata de utilizare zilnică * termen de livrare) + stoc de siguranță
Exemplu de control al inventarului în două compartimente
Compania A este un mic producător care trece prin diferite tipuri de piulițe și șuruburi pentru a-și împacheta produsele. Elementele de fixare se numără printre multele articole pe care le comandă de la furnizori externi. Folosește aproximativ 800 dintre ele pe săptămână, sau 160 pe zi, cu un termen de livrare – perioada dintre începutul și finalizarea unui proces de producție – de trei zile.
Conform primului calcul de mai sus, coșul de rezervă al companiei A ar trebui să stoceze cel puțin 480 de elemente de fixare. Cu toate acestea, conducerea este, de asemenea, conștientă de faptul că nivelurile de utilizare pot fluctua uneori cu până la 15%, așa că, ca măsură de precauție, alege să adauge mai multe elemente de fixare în recipientul său de stocare de rezervă. Acest stoc de siguranță ar putea fi util dacă cererea crește și ratele de producție cresc, așa cum au făcut-o în trecut.
