Ce este o conferință de presă?
O conferință de presă este un eveniment organizat pentru a distribui oficial informații și a răspunde la întrebări din mass-media. De asemenea, sunt anunțate conferințe de presă ca răspuns la probleme specifice de relații publice.
Conferințele de presă corporative sunt, în general, conduse de conducerea executivă a companiei, legătura de presă sau ofițerul de comunicare. Având în vedere resursele limitate, în special într-o perioadă de câștiguri trimestriale sau anuale, poate fi dificil să atragi atenția mass-media majoră, cu excepția cazului în care o companie are un anunț cu adevărat unic sau demn de știri de distribuit.
Conferințele de presă sunt organizate de corporații și alte companii, politicieni și alți oficiali guvernamentali.
Recomandări cheie
- Conferințele de presă sunt evenimente în care sunt distribuite informații și în care mass-media poate pune întrebări.
- Aceste evenimente sunt organizate pentru a răspunde la știri pozitive și negative, pentru lansări de produse sau pentru a informa mass-media și publicul despre orice alte informații despre o companie.
- Majoritatea conferințelor de presă sunt anunțate printr-un comunicat de presă, care este o declarație scrisă bine elaborată care subliniază natura conferinței.
- Conferințele de presă sunt de obicei conduse de conducerea executivă a companiei, legătura de presă sau ofițerul de comunicare.
- Companiile mai puțin cunoscute pot organiza conferințe de presă pentru a crește gradul de cunoaștere a mărcii, în timp ce companiile consacrate pot împărtăși știri în cea mai pozitivă lumină și își pot crește statura.
Înțelegerea unei conferințe de presă
Conferințele de presă sunt susținute de companii sau persoane fizice și la care participă mass-media. În timpul evenimentului, unul sau mai mulți vorbitori se pot adresa celor prezenți. Reporterii ar putea apoi să pună întrebări.
Înainte de a avea loc o conferință de presă, o companie poate emite un comunicat de presă, subliniind natura evenimentului. Uneori, acestea sunt emise cu mult înaintea conferinței.
O companie are ocazia să prezinte o știre în lumina sa cea mai favorabilă invitând presa la evenimente speciale. În alte cazuri, companiile mai puțin cunoscute ar putea dori să-și crească statura în mass-media, facilitând acoperirea evenimentelor companiei de către agențiile de presă.
Obținând o expunere media favorabilă, companiile sunt capabile să obțină o mai mare recunoaștere a mărcii și autoritate pe piață, de obicei la un cost mult mai mic decât ar fi necesar pentru o campanie de publicitate pe scară largă.
Conferințele de presă sunt numite și conferințe de presă. Când nu există nicio declarație oficială sau nu sunt permise întrebări, evenimentul se numește o operație foto.
De ce să ținem o conferință de presă?
Există multe motive pentru care companiile aleg să țină conferințe de presă. Aceștia pot fi chemați să facă oricare dintre următoarele:
- Răspundeți la câștiguri, alte știri sau controverse
- Anunțați plecarea sau adăugarea unui nou director executiv
- Dezvăluie o nouă unitate de producție
- Anunțați lansarea unui produs nou sau o fuziune sau achiziție
Desigur, acestea sunt doar câteva dintre cazurile în care o companie poate convoca o conferință. În unele cazuri, companiile își pot programa conferințele de presă înainte de orice pauză de știri. Acest lucru poate fi benefic pentru a trece înaintea oricărei știri negative pentru a prezenta compania într-o lumină sinceră și sinceră, spre deosebire de o companie care încerca să ascundă știrile negative.
Lucruri de luat în considerare înainte de conferința de presă
Înainte de a susține conferința de presă – sau presarul așa cum sunt cunoscuti jurnaliștilor – există câteva puncte cheie pe care o companie le va lua în considerare.
În primul rând, este comunicatul de presă. Pe lângă anunțarea conferinței, lansarea ar trebui să fie bine concepută. Ar trebui să fie clar, concis și la obiect. Dar ar trebui să abordeze și problema în cauză, fie că este un anunț pozitiv, cum ar fi lansarea unui produs, sau ca răspuns la știri negative sau controverse.
Urmărirea după conferința de presă este la fel de importantă, așa că orice întrebări la care se răspunde după vor avea aceeași greutate.
Locația presei este, de asemenea, foarte importantă. Ar trebui să poată găzdui numărul de participanți și ar trebui să aibă un link către ceea ce se anunță. O companie poate decide să țină conferința la unitatea de producție sau într-un magazin de vânzare cu amănuntul dacă este vorba despre lansarea unui nou produs.
Un alt aspect este pe cine să invităm. Companiile au, în general, o listă cu mass-media care sunt informate despre conferință cu o copie a comunicatului de presă. Invitația, la fel ca și lansarea, ar trebui să fie bine concepută pentru a obține un nivel maxim de oameni interesați.