Ce sunt cheltuielile de vânzare, generale și administrative (SG&A)?
Categoria cheltuielilor de vânzare, generale și administrative (SG&A) din contul de profit și pierdere al unei companii include toate cheltuielile generale și administrative (G&A), precum și cheltuielile directe și indirecte de vânzare ale afacerii.
De fapt, acest element rând include aproape toate costurile comerciale care nu sunt direct atribuite fabricării unui produs sau prestării unui serviciu. SG&A includ costurile de administrare a companiei și cheltuielile de livrare a produselor sau serviciilor acesteia.
Recomandări cheie
- Cheltuielile de vânzare, generale și administrative (SG&A) sunt incluse în secțiunea de cheltuieli din contul de profit și pierdere al unei companii.
- Cheltuielile SG&A nu sunt atribuite unui anumit produs și, prin urmare, nu sunt incluse în costul mărfurilor vândute (COGS).
- Cheltuielile SG&A sunt suportate în operațiunile de afaceri de zi cu zi.
- Managerii vizează, de obicei, costurile generale și administrative pentru reduceri de costuri, deoarece acestea nu afectează direct produsul sau serviciul.
1:58
Cheltuieli de vânzare, generale și administrative (SG&A)
Înțelegerea cheltuielilor de vânzare, generale și administrative (SG&A)
SG&A acoperă aproape tot ceea ce nu este acoperit în categoria costului mărfurilor vândute (COGS). Unele cheltuieli majore de VGA includ:
- Salariile plătite personalului din departamentele de contabilitate, tehnologie informațională, marketing și resurse umane
- Costurile comisioanelor, reclamelor și materialelor promoționale
- Închiriere, utilități, echipamente de birou și consumabile care nu sunt utilizate pentru producție
Cheltuieli care sunt nu incluse în costurile generale și administrative includ:
- Costuri de producție, cum ar fi materialele și forța de muncă
- Plăți de dobânzi
- Costuri de cercetare și dezvoltare
Cum să enumerați costurile generale și cheltuielile de schimb
În contul de profit și pierdere, COGS este dedus din cifra venitului net pentru a determina marja brută.
SG&A și orice alte cheltuieli sunt enumerate sub marja brută.
Când aceste cheltuieli sunt deduse din marja brută, rezultatul este venit net.
Cheltuielile cu dobânzile sunt una dintre cheltuielile notabile care nu sunt incluse în VGA. Are propriul rând în contul de profit și pierdere. Costurile de cercetare și dezvoltare sunt, de asemenea, excluse din SGA.
Cheltuielile SG&A ca procent din venituri sunt în general mari pentru întreprinderile din domeniul sănătății și telecomunicații, dar relativ scăzute pentru imobiliare și energie.
Costuri de vânzare directă și indirectă
Cheltuielile de vânzare pot fi împărțite în costuri directe și indirecte.
Cheltuielile de vânzare directă sunt suportate numai atunci când produsul este vândut. Acestea includ livrările de expediere, taxele de livrare și comisioanele de vânzare.
Cheltuielile de vânzare indirectă apar pe tot parcursul procesului de fabricație și după terminarea produsului. Exemple sunt publicitatea și marketingul, facturile de telefon, costurile de călătorie și salariile personalului de vânzări.
G&A al SG&A
Cheltuielile G&A sunt cheltuielile generale ale companiei. Acestea sunt implicate în operațiunile de zi cu zi ale unei afaceri și nu pot fi direct legate de nicio funcție sau departament specific din cadrul companiei.
Sunt costuri fixe care includ chiria sau ipoteca pentru clădiri, utilități și asigurări. Costurile G&A includ, de asemenea, salariile personalului din anumite departamente care nu sunt direct legate de vânzări sau producție.
Rolul SG&A
SG&A joacă un rol cheie în rentabilitatea unei companii și în calcularea pragului de rentabilitate. Acesta este punctul în care veniturile generate de companie și cheltuielile efectuate sunt aceleași.
Este, de asemenea, unul dintre cele mai ușor de căutat pentru management atunci când încearcă să sporească profitabilitatea. Reducerea cheltuielilor de operare, cum ar fi salariile personalului non-vânzări, se poate face de obicei fără a întrerupe procesele de producție sau de vânzare.
SG&A este, de asemenea, unul dintre primele locuri pe care managerii se uită atunci când reduc concedierile după fuziuni sau achiziții. Acest lucru îl face o țintă ușoară pentru o echipă de management care caută să sporească rapid profiturile.
Ce este și ce nu este inclus în cheltuielile de vânzare, generale și administrative (SG&A)?
SG&A include aproape toate cheltuielile de afaceri care nu sunt incluse în costul mărfurilor vândute (COGS).
- Contabilii, profesioniștii în marketing și inginerii de software care mențin afacerea în funcțiune, precum și tot spațiul de birou, consumabilele și utilitățile pe care le folosesc sunt cheltuieli de VGA.
- Materiile prime care intră în produs și salariile oamenilor care îl construiesc sunt cheltuieli COGS.
Ce sunt cheltuielile de vânzare?
Cheltuielile de vânzare includ atât costurile de afaceri indirecte, cât și cele directe.
- Cheltuielile de vânzare indirectă includ costurile de publicitate și marketing, facturile de telefon ale companiei și costurile de călătorie și salariile personalului său de vânzări. Astfel de cheltuieli apar pe tot parcursul procesului de fabricație și chiar și după terminarea produsului.
- Cheltuielile de vânzare directă sunt suportate numai atunci când produsul este vândut și sunt legate de onorarea comenzilor. Acestea includ costurile de expediere și de livrare, taxele de livrare și plata comisioanelor de vânzare.
Ce sunt cheltuielile generale și administrative (G&A)?
G&A din SG&A poate fi numit cheltuieli generale. O afacere are multe cheltuieli care nu sunt direct legate de realizarea sau vânzarea unui produs. Închirierea biroului, utilitățile și asigurarea sunt toate costurile de a face afaceri. Departamente precum resursele umane și tehnologia informației sprijină afacerea, dar nu joacă un rol direct în crearea produsului.
Cum pot SG&A să fie utile unui manager de afaceri?
SG&A este atât esențial pentru succesul unei afaceri, cât și vulnerabil la reducerea costurilor.
Reducerea costului mărfurilor vândute (COGS) poate fi dificil de făcut fără a deteriora calitatea produsului. Reducerea cheltuielilor de exploatare poate fi mai puțin dăunătoare activității de bază.
Costurile SG&A sunt de obicei reduse după ce fuziunea sau achiziția unei companii face posibilă reducerea concedierilor.
