Cheltuieli de funcționare

Ce este o cheltuială de exploatare?

O cheltuială de exploatare este o cheltuială pe care o întreprindere o suportă prin operațiunile sale normale de afaceri. Adesea prescurtate ca OPEX, cheltuielile de exploatare includ chiria, echipamentele, costurile de inventar, marketing, salarizare, asigurare, costuri de pas și fonduri alocate pentru cercetare și dezvoltare.

Înțelegerea cheltuielilor de funcționare

Una dintre responsabilitățile tipice cu care trebuie să se confrunte managementul este determinarea modului de reducere a cheltuielilor de exploatare fără a afecta semnificativ capacitatea unei firme de a concura cu concurenții săi.

Cheltuielile de exploatare sunt necesare și inevitabile pentru majoritatea afacerilor. Unele firme reduc cu succes cheltuielile de exploatare pentru a obține un avantaj competitiv și pentru a crește câștigurile. Cu toate acestea, reducerea cheltuielilor de operare poate compromite și integritatea și calitatea operațiunilor. Găsirea echilibrului potrivit poate fi dificilă, dar poate aduce recompense semnificative.

O declarație de venit urmărește veniturile și cheltuielile unei companii pe o anumită perioadă pentru a oferi o imagine a profitabilității acesteia. Declarațiile de venit clasifică, de obicei, cheltuielile în șase grupuri: costul mărfurilor vândute; costuri de vânzare, generale și administrative; depreciere și amortizare; alte cheltuieli de exploatare; cheltuieli cu dobânzile; si impozite pe venit. Toate aceste cheltuieli pot fi considerate cheltuieli de exploatare, dar atunci când se determină venitul din exploatare folosind o declarație de profit și pierdere, sunt excluse cheltuielile cu dobânzile și impozitele pe venit.

Cheltuieli de exploatare vs. cheltuieli nefuncționale

În schimb, o cheltuială neoperațională este o cheltuială efectuată de o afacere care nu are legătură cu operațiunile de bază ale afacerii. Cele mai frecvente tipuri de cheltuieli neoperaționale sunt dobânzile sau alte costuri ale împrumuturilor și pierderile din cedarea activelor. Contabilii elimină uneori cheltuielile neoperaționale pentru a examina performanța afacerii, ignorând efectele finanțării și alte aspecte irelevante.

Internal Revenue Service (IRS) permite companiilor să deducă cheltuielile de operare dacă afacerea funcționează pentru a obține profit. Cu toate acestea, IRS și majoritatea principiilor contabile fac diferența între cheltuielile de funcționare și cheltuielile de capital.

OPEX vs. CAPEX

Abreviat ca CAPEX, cheltuielile de capital sunt achiziții pe care o afacere le face ca investiție. Cheltuielile de capital includ costurile legate de achiziționarea sau modernizarea imobilizărilor corporale și necorporale. Activele corporale ale afacerii includ imobiliare, echipamente din fabrică, computere, mobilier de birou și alte active de capital fizic. Activele necorporale includ proprietatea intelectuală, drepturile de autor, brevetele, mărcile comerciale etc. al.

IRS tratează cheltuielile de capital în mod diferit față de cheltuielile de funcționare. Potrivit IRS, cheltuielile de operare trebuie să fie obișnuite (obișnuite și acceptate în comerțul comercial) și necesare (utile și adecvate în comerțul cu afaceri). În general, întreprinderilor li se permite să anuleze cheltuielile de exploatare pentru anul în care au fost efectuate cheltuielile; alternativ, întreprinderile trebuie să capitalizeze cheltuielile/costurile de capital.

De exemplu, dacă o afacere cheltuiește 100.000 USD pe statul de plată, poate anula întreaga cheltuială în anul în care este suportată, dar dacă o afacere cheltuiește 100.000 USD cumpărând un echipament mare din fabrică sau un vehicul, trebuie să capitalizeze cheltuiala sau să scrie se stinge în timp. IRS are linii directoare legate de modul în care întreprinderile trebuie să capitalizeze activele și există diferite clase pentru diferite tipuri de active.