Ce este un cec restante?
Un cec restant este o plată cu cec scrisă de cineva, dar care nu a fost încasat sau depus de către beneficiar. Plătitorul este entitatea care întocmește cecul, în timp ce beneficiarul este persoana sau instituția căreia i se întocmește. Un cec restant se referă, de asemenea, la un cec care a fost prezentat băncii, dar care se află încă în ciclul de compensare a cecurilor băncii.
Un cec restant reprezintă o datorie pentru plătitor. Plătitorul trebuie să se asigure că păstrează suficienți bani în cont pentru a acoperi suma cecului restant până când acesta este încasat, ceea ce poate dura săptămâni sau uneori chiar luni.
Cecurile care sunt restante pentru o perioadă lungă de timp sunt cunoscute sub denumirea de cecuri vechi.
Recomandări cheie
- Un cec restant este un instrument financiar care nu a fost încă depus sau încasat de către destinatar.
- Un cec restant este în continuare o răspundere pentru plătitorul care a emis cecul.
- Cecurile care rămân restante pentru perioade lungi de timp riscă să devină nule.
Cum funcționează cecurile restante
Una dintre modalitățile de efectuare a plății pentru o tranzacție este prin cec. Un cec este un instrument financiar care autorizează o bancă să transfere fonduri din contul plătitorului în contul beneficiarului. Atunci când beneficiarul depune cecul la o bancă, acesta solicită fondurile de la banca plătitorului, care, la rândul său, retrage suma din contul plătitorului și o virează la banca beneficiarului. Când banca primește suma integrală solicitată, o depune în contul beneficiarului plății.
Un cec devine restante atunci când beneficiarul plății nu încasează sau nu depune cecul. Aceasta înseamnă că nu șterge contul bancar al plătitorului și nu apare pe extras la sfârșitul lunii. Deoarece cecul este restante, aceasta înseamnă că este încă o răspundere pentru plătitor. Odată ce beneficiarul depune cecul, acesta este reconciliat cu evidențele plătitorului.
Cecurile care rămân restante pentru perioade lungi de timp nu pot fi încasate deoarece devin nule. Unele cecuri devin vechi dacă sunt datate după 60 sau 90 de zile, în timp ce altele devin nule după șase luni.
Cecurile restante care rămân astfel pentru o perioadă lungă de timp sunt cunoscute sub denumirea de cecuri învechite.
Riscuri și verificări restante
Dacă beneficiarul plății nu depune cecul imediat, acesta devine un cec restant. Aceasta înseamnă că soldul rămâne în contul plătitorului. Dacă plătitorul nu își ține evidența contului, este posibil să nu-și dea seama că cecul nu a fost încasat. Acest lucru poate prezenta ideea falsă că există mai mulți bani în cont disponibil pentru a fi cheltuiți decât ar trebui. Dacă plătitorul cheltuiește o parte sau toți banii care ar fi trebuit să fie păstrați în rezervă pentru a acoperi cecul și apoi respectivul cec este compensat ulterior, contul ajunge în roșu. Când se întâmplă acest lucru, plătitorul va fi perceput de către bancă o taxă de descoperire de cont sau de fonduri insuficiente (NSF), cu excepția cazului în care contul are protecție pentru descoperire de cont.
Cum să evitați cecurile restante
Cecurile restante uitate sunt o sursă comună de descoperiri de cont bancare. O modalitate de a evita acest eveniment este de a menține un carnet de cecuri echilibrat. Acest lucru poate ajuta la prevenirea oricăror FSN inutile dacă beneficiarul plății decide să încaseze cecul la o dată ulterioară.
De asemenea, puteți suna sau scrie pentru a-i reaminti beneficiarului că cecul este restante. Acest lucru îi poate încuraja să depună sau să încaseze cecul. Dacă nu au primit plata, acest lucru îl poate determina să vă anunțe să reemiteți cecul.
Pe măsură ce activitatea bancară devine din ce în ce mai electronică, o altă modalitate de a evita să scrieți un cec și să uitați de el este să utilizați serviciul online de plată a facturilor din contul curent. Aceasta ar trebui să ofere informații în timp real despre suma totală în dolari a cecurilor restante și soldul total în dolari prezent în cont.
Cecuri de afaceri restante
Când o întreprindere scrie un cec, aceasta deduce suma din contul de numerar corespunzător al registrului general. În cazul în care fondurile nu au fost retrase sau încasate de către beneficiar, contul bancar al companiei va fi supraevaluat și va avea un sold mai mare decât înregistrarea în registrul general. Pentru a reconcilia extrasul bancar astfel încât contul de numerar al companiei din situațiile sale financiare să fie în concordanță cu numerarul din contul său bancar, compania trebuie să își ajusteze „soldul per bancă”, care se referă la soldul de numerar final dintr-un extras de cont bancar.
Întrucât întreprinderile trebuie să respecte legile privind proprietățile nerevendicate, orice cec care a rămas nerevendicat de mult timp trebuie remisă statului ca proprietate nerevendicată.
