Ce este baza de numerar modificată?
Baza de numerar modificată este o metodă contabilă care combină elemente ale celor două practici primare de contabilitate: contabilitatea de numerar și contabilitatea de angajamente. Acesta caută să obțină tot ce este mai bun din ambele lumi, înregistrând vânzările și cheltuielile pentru activele pe termen lung pe bază de angajamente și cele ale activelor pe termen scurt pe bază de numerar. Scopul aici este de a oferi o imagine financiară mai clară, fără a se ocupa de costurile trecerii la o contabilitate de angajamente completă.
Recomandări cheie
- Baza de numerar modificată este o practică de contabilitate care combină elemente ale celor două metode contabile majore: numerar și angajamente.
- Activele pe termen lung sunt înregistrate pe bază de angajamente, iar activele pe termen scurt sunt înregistrate folosind metoda contabilității de casă.
- Metodele bazate pe angajamente produc o imagine mai clară a performanței afacerii, în timp ce utilizarea înregistrărilor pe bază de numerar pentru alte articole ajută la menținerea costurilor la un nivel scăzut acolo unde este posibil.
- Metoda de numerar modificată poate fi utilizată numai în scopuri interne, deoarece nu este conformă cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS) sau cu principiile contabile general acceptate (GAAP).
- Atât IFRS, cât și GAAP cer ca companiile publice să utilizeze metoda de angajamente de contabilizare pentru situațiile lor financiare, cu unele avertismente pentru GAAP.
Înțelegerea bazei de numerar modificate
Pentru a înțelege cum funcționează o bază de numerar modificată, este mai întâi esențial să detaliezi modul în care practicile tradiționale de contabilitate sunt influențate de funcție.
Contabilitatea pe bază de casă recunoaște veniturile atunci când sunt primite și cheltuielile atunci când sunt plătite. Cel mai important avantaj al său este simplitatea.
În schimb, contabilitatea de angajamente recunoaște venitul atunci când o vânzare este îndeplinită mai degrabă decât atunci când este plătită și înregistrează cheltuielile suportate, indiferent de mișcarea numerarului.
Contabilitatea de angajamente este o metodă ceva mai complicată. Totuși, beneficiază de faptul că îi permite unei companii să potrivească veniturile și cheltuielile asociate și să înțeleagă cât costă să conducă afacerea în fiecare lună și cât câștigă.
Baza de numerar modificată împrumută elemente atât din contabilitatea de numerar, cât și din contabilitatea de angajamente, în funcție de natura activului. Se compune din următoarele caracteristici:
- Înregistrează activele pe termen scurt, cum ar fi conturile de creanță (AR) și stocurile, pe o bază de numerar în contul de profit și pierdere, similar contabilității pe bază de numerar.
- Activele pe termen mai lung, cum ar fi activele fixe și datoria pe termen lung, sunt înregistrate în bilanț. Ca și contabilitatea de angajamente, amortizarea și amortizare apar si pe contul de venit.
Avantajele și dezavantajele bazei de numerar modificate
Avantaje
Metoda pe baza de numerar modificată poate echilibra mai bine elementele contabile pe termen scurt și pe termen lung prin împrumutarea elementelor din ambele tehnici. Elementele pe termen scurt, cum ar fi o cheltuială lunară obișnuită cu utilitățile (o factură), sunt înregistrate conform bazei de numerar (deoarece există o intrare sau o ieșire de numerar asociată), ceea ce are ca rezultat o situație de profit și pierdere populată în principal cu elemente bazate pe numerar. bază. Elementele pe termen lung care nu se modifică într-un anumit exercițiu financiar, cum ar fi o investiție imobiliară pe termen lung, instalații și echipamente, sunt înregistrate pe baza de angajamente.
Metodele bazate pe angajamente produc o imagine mai clară a performanței afacerii, în timp ce utilizarea înregistrărilor pe bază de numerar pentru alte articole ajută la menținerea costurilor la un nivel scăzut acolo unde este posibil; menținerea unui set de înregistrări complete de contabilitate de angajamente necesită mai mult timp.
Dezavantaje
Dacă situațiile financiare fac obiectul unor revizuiri formale, cum ar fi o analiză efectuată de auditori, investitori sau o bancă, metoda de numerar modificată se va dovedi inadecvată. Metoda de numerar modificată poate fi utilizată numai în scopuri interne deoarece nu respectă Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS) sau principiile contabile general acceptate (GAAP), care subliniază ce proceduri trebuie să urmeze companiile atunci când își întocmesc situațiile financiare raportate oficial.
Acest lucru face ca o contabilitate pe bază de numerar modificată să fie populară în rândul companiilor private. De asemenea, înseamnă că companiile cotate la bursă care utilizează această metodă nu își pot obține situațiile financiare aprobate de auditori. Este necesară consecvența, astfel încât tranzacțiile înregistrate pe bază de numerar trebuie convertite în angajamente. Acest lucru se datorează faptului că, în conformitate cu IFRS și GAAP, societățile publice sunt obligate să-și raporteze situația financiară folosind doar metoda contabilă de angajamente, datorită principiului de potrivire.
În scopuri de raportare fiscală, companiile cu încasări brute anuale medii mai mici de 25 milioane USD în ultimii trei ani consecutivi pot alege fie metoda de numerar, fie metoda de contabilitate de angajamente.
