Care sunt actul constitutiv?
Actele constitutive sunt un set de documente formale depuse la un organism guvernamental pentru a documenta legal crearea unei corporații. Actele constitutive conțin în general informații pertinente, cum ar fi numele firmei, adresa stradală, agentul pentru serviciul procesului și cantitatea și tipul de stoc care urmează să fie emis.
Actele constitutive mai sunt denumite „carta corporativă”, „actul constitutiv” sau „certificat de constituire”.
Recomandări cheie
- Actele constitutive sunt depunerea pertinentă la un organism guvernamental (de obicei statul) care înseamnă crearea unei corporații.
- În SUA, actele constitutive sunt depuse la Oficiul Secretarului de Stat unde afacerea alege să se încorporeze.
- În linii mari, actele constitutive ar trebui să includă numele companiei, tipul de structură corporativă și numărul și tipul de acțiuni autorizate.
- Statutul funcționează împreună cu actul constitutiv pentru a forma coloana vertebrală legală a afacerii.
Înțelegerea actului constitutiv
Multe afaceri din SUA și Canada sunt formate ca o corporație, care este un tip de operațiune comercială care se formează în statul în care compania își desfășoară operațiunile. Pentru a fi recunoscută legal ca corporație, o afacere trebuie să se înființeze prin luarea anumitor pași și luând anumite decizii cerute de dreptul corporativ. Un astfel de pas este depunerea unui document cunoscut sub numele de act constitutiv.
Actele constitutive se află în documentul necesar pentru înregistrarea unei corporații la un stat și acționează ca o carte pentru a recunoaște înființarea unei corporații. Documentul prezintă informațiile de bază necesare formării unei corporații, guvernanța unei corporații și statutul corporației în statul în care sunt depuse actele constitutive.
consideratii speciale
În SUA, actele constitutive sunt depuse la Oficiul Secretarului de Stat din statul în care afacerea alege să se încorporeze.Unele state oferă medii de reglementare și fiscale mai favorabile și, ca urmare, atrag o proporție mai mare de firme care doresc să se încorporeze.
De exemplu, Delaware și Nevada atrag aproximativ jumătate din corporațiile publice din SUA, în parte din cauza legilor de stat care le protejează corporațiile. Odată stabilite, articolele devin o înregistrare publică și oferă informații importante despre corporație.
Cerințe pentru actul constitutiv
Articolele din document variază în funcție de stat, dar următoarele „articole” sunt de obicei incluse:
- Denumirea corporației
- Numele și adresa agentului înregistrat
- Tip de structură corporativă (de exemplu, corporație cu profit, corporație nonprofit, corporație fără acțiuni, corporație profesională etc.)
- Numele și adresele consiliului de administrație inițial
- Numărul și tipul de acțiuni autorizate
- Durata corporației, dacă nu s-a stabilit să existe perpetuu
- Numele, semnătura și adresa încorporatorului, care este persoana responsabilă cu înființarea unei corporații
Majoritatea statelor cer ca articolele să precizeze scopul firmei, deși corporația își poate defini scopul în mod foarte larg pentru a menține flexibilitatea în operațiunile sale. Certificatul de constituire al Amazon, de exemplu, afirmă că scopul corporației este „de a se angaja în orice act sau activitate legală pentru care corporațiile pot fi organizate în conformitate cu Legea generală a corporațiilor din Delaware”.
Alte prevederi prezentate în actul constitutiv al unei companii pot include limitarea răspunderii directorilor, acțiuni ale acționarilor fără o adunare și autoritatea de a convoca adunări speciale ale acționarilor. Fiecare stat are anumite prevederi obligatorii care trebuie să fie cuprinse în actul constitutiv și alte prevederi facultative pe care compania poate decide dacă le include.
Multe state percep taxe de depunere pentru o afacere care se încorporează în stat, indiferent dacă afacerea operează acolo sau nu. O afacere care este încorporată într-un stat și este situată fizic sau desfășoară afaceri într-un alt stat trebuie să se înregistreze și în celălalt stat, ceea ce implică plata taxelor și taxelor de depunere ale statului respectiv.
În funcție de starea de constituire, o companie poate plăti taxe de depunere variind de la 50 USD (ca în IowaArkansasși Michigan) la 275 USD (ca în Massachusetts) începând cu 2020. Taxele pot varia în funcție de faptul că actul constitutiv a fost depus online sau prin poștă.
Un alt document corporativ cheie este statutul, care subliniază modul în care va fi condusă organizația. Statutul funcționează împreună cu actul constitutiv pentru a forma coloana vertebrală legală a afacerii.