Ce este achizițiile?
Achiziția este acțiunea de a obține bunuri sau servicii, de obicei în scopuri comerciale. Achizițiile sunt cel mai frecvent asociate cu afaceri, deoarece companiile trebuie să solicite servicii sau să cumpere bunuri, de obicei la scară relativ mare.
Achiziția se referă, în general, la actul final de achiziție, dar poate include și procesul de achiziție în ansamblu, care poate fi extrem de important pentru companii care duc la decizia finală de cumpărare. Companiile pot fi de ambele părți ale procesului de achiziție ca cumpărători sau vânzători, deși aici ne concentrăm în principal pe partea companiei care solicită.
Recomandări cheie
- Achizițiile sunt procesul de achiziție de bunuri sau servicii și se referă de obicei la cheltuielile de afaceri.
- Achizițiile de afaceri necesită pregătire, solicitare și procesare a plăților, care implică de obicei mai multe domenii ale unei companii.
- Cheltuielile de achiziție se pot încadra în mai multe categorii diferite, în funcție de cererea de achiziție.
- Licitația competitivă este de obicei o parte a majorității proceselor de achiziții la scară largă care implică mai mulți ofertanți.
Cum funcționează achizițiile
Procesele de achiziții și achiziții pot necesita o parte substanțială a resurselor unei companii pentru a fi gestionate. Bugetele de achiziții oferă de obicei managerilor o anumită valoare pe care o pot cheltui pentru a procura bunurile sau serviciile de care au nevoie. Procesul de achiziție este adesea o parte cheie a strategiei unei companii, deoarece capacitatea de a achiziționa anumite materiale sau servicii poate determina dacă operațiunile vor fi profitabile.
În multe cazuri, procesele de achiziții vor fi dictate de standardele companiei, adesea centralizate prin controale din divizia de contabilitate a conturi de plătitori. Procesul de achiziție include pregătirea și procesarea unei cereri, precum și primirea finală și aprobarea plății.
În mod cuprinzător, aceasta poate implica planificarea achizițiilor, standarde, determinarea specificațiilor, cercetarea furnizorilor, selecția, finanțarea, negocierea prețurilor și controlul stocurilor. Ca atare, multe companii mari pot necesita sprijin din câteva zone diferite ale unei companii pentru achiziții de succes.
Ofițeri șefi de achiziții
Unele companii pot alege chiar să angajeze un ofițer șef de achiziții care să conducă aceste eforturi. Un ofițer șef de achiziții poate supraveghea stabilirea standardelor de achiziții, poate lucra cu conturile de plăți pentru a asigura integrarea standardelor de achiziții și plata eficientă și poate servi în echipele de achiziții care iau decizii de achiziții atunci când există mai multe oferte competitive.
În general, costurile de achiziție vor fi integrate în contabilitatea financiară a unei afaceri, deoarece achizițiile implică achiziționarea de bunuri și/sau servicii pentru obiectivele de venituri ale afacerii.
În mod cuprinzător, achizițiile pot implica sprijin din mai multe domenii ale unei companii.
Contabilitate financiara
Procesarea achizițiilor poate fi împărțită și analizată din mai multe unghiuri. Companiile și industriile vor avea moduri diferite de a gestiona achiziția costurilor directe și indirecte. Companiile de bunuri, în comparație cu companiile de servicii, vor avea, de asemenea, moduri diferite de a gestiona costurile.
Costuri directe vs. indirecte de achiziție
Cheltuielile directe se referă la orice este legat de costul mărfurilor vândute și de producție, inclusiv toate articolele care fac parte din produsele finite. Pentru companiile producătoare, aceasta poate varia de la materii prime la componente și piese. Pentru companiile de merchandising, acesta va include costul la care mărfurile sunt achiziționate de la un angrosist pentru vânzare.
Pentru companiile bazate pe servicii, costurile directe vor fi în primul rând costurile orare cu forța de muncă ale angajaților care prestează servicii. Achizițiile pentru articolele aferente costului mărfurilor vândute afectează direct profitul brut al unei companii.
În schimb, achizițiile indirecte implică achiziții care nu sunt legate de producție. Acestea sunt achiziții pe care o companie le folosește pentru a-și facilita operațiunile. Achizițiile indirecte pot implica o gamă largă de achiziții, inclusiv rechizite de birou, materiale de marketing, campanii de publicitate, servicii de consultanță și multe altele. Companiile vor avea în general bugete și procese diferite pentru gestionarea costurilor directe în comparație cu costurile indirecte.
Contabilitatea achizițiilor de bunuri vs. servicii
Achizițiile fac parte din procesul de cheltuieli pentru toate tipurile de companii, dar companiile de bunuri și servicii contabilizează veniturile și costurile în mod diferit. Ca atare, contabilizarea bunurilor achiziționate va diferi, de asemenea, de contabilizarea serviciilor achiziționate.
Companiile axate pe bunuri vor trebui să se ocupe de achiziționarea acestor bunuri ca stoc. Aceste companii acordă o mare importanță în acest domeniu managementului lanțului de aprovizionare. Companiile bazate pe servicii oferă servicii ca generator principal de venituri, astfel încât nu se bazează neapărat atât de mult pe un lanț de aprovizionare pentru stocuri, deși ar putea fi nevoiți să achiziționeze bunuri pentru servicii bazate pe tehnologie.
În general, costul vânzărilor pentru multe companii de servicii se bazează pe costul orar al forței de muncă al angajaților care furnizează serviciul, astfel încât achizițiile ca cheltuială directă nu reprezintă un factor major. Cu toate acestea, companiile bazate pe servicii vor avea, de obicei, costuri indirecte relative mai mari, deoarece de obicei se ocupă de propriile achiziții ca o cheltuială indirectă prin marketing.
consideratii speciale
Licitarea competitivă este o parte a majorității ofertelor de afaceri care implică mai mulți ofertanți. Procesul de licitație competitivă pentru bunuri este de obicei mai simplificat decât pentru servicii. Achizițiile sunt, de asemenea, termenul folosit pentru achiziționarea de bunuri și servicii în numele guvernului care are propriile procese și cerințe de licitație.
Licitația competitivă pentru toate tipurile de bunuri implică, în general, propuneri care detaliază prețul pe unitate, livrarea și termenii de livrare. Licitația competitivă pentru achiziționarea de servicii poate fi mai complexă, deoarece poate implica o multitudine de lucruri, inclusiv persoane implicate, servicii tehnologice, proceduri operaționale, servicii pentru clienți, instruire, taxe de servicii și multe altele.
În fiecare caz, solicitantul de oferte alege furnizorul cu care dorește să lucreze atât în funcție de aspectele operaționale ale afacerii, cât și de costuri. Avocatul este apoi responsabil pentru contabilizarea cheltuielilor în funcție de bunurile sau serviciile convenite. Agențiile guvernamentale și companiile mari pot alege să solicite propuneri de achiziții anual sau programat pentru a se asigura că continuă să mențină cele mai bune relații pentru afacerea lor.
