Intrare în jurnal pentru cheltuieli preplătite
Următoarele înregistrări diferite din jurnalul cheltuielilor preplătite oferă o înțelegere a tipului de situații cele mai frecvente privind modul în care sunt înregistrate și contabilizate cheltuielile plătite în avans. Deoarece există situații în care se poate trece înscrierea în jurnal pentru cheltuielile preplătite, nu este posibil să se furnizeze toate tipurile de situații.
Cum să înregistrați cheltuielile preplătite?
Exemplul nr. 1
Compania X Ltd. a început o afacere și, pentru aceasta, necesită proprietatea cu chirie. A semnat un acord cu domnul Y pentru a lua proprietatea pe chirie pentru un an. Conform acordului, X Ltd trebuie să plătească propriul chirie cu 12 luni în avans (la începutul anului la 01.01.2019) proprietarului, în valoare de 60.000 USD pentru un an întreg.
De asemenea, după ce a luat proprietatea pe chirie și a plătit suma chiriei ca avans pentru un an întreg, a luat asigurarea proprietății pentru care a plătit în avans 12.000 USD pentru polița de asigurare din cele 12 luni către compania de asigurări la 01.01. .2019. Analizați tratamentul sumei plătite ca chirie și asigurare pentru proprietate de către companie și treceți înregistrările de jurnal necesare înregistrând plata și înregistrările de ajustare pentru ianuarie 2019.
Soluţie
Data la care cheltuielile cu chiria și cheltuielile cu asigurarea sunt plătite pentru tot anul: 01 ianuarie 2019.
În cazul de față, compania X ltd. a plătit integral chiria și suma asigurării pentru cele 12 luni la un moment dat la început. Deci, X ltd va recunoaște cheltuielile cu chiria de 60.000 $ și cheltuielile de asigurare de 12.000 $ ca asigurare plătită în avans în situațiile financiare lunare ale companiei, deoarece suma este plătită în avans, al cărei beneficiu nu este încă primit și același lucru urmează să fie primit în data viitoare.
Compania va înregistra inițial suma plătită ca cheltuială plătită în avans în momentul plății banilor și o va ajusta ulterior în fiecare lună pentru următoarele 12 luni, ca cheltuială, odată ce suma va fi datorată. Următoarele sunt înregistrările contabile pentru înregistrarea cheltuielilor cu chiria și asigurările în situațiile financiare lunare pentru anul 2019:
Intrare pentru înregistrarea în avans a plății chiriei și a valorii asigurării
Calculul cheltuielilor care urmează să fie recunoscute lunar în situațiile financiare
Compania va trece această înregistrare de jurnal de ajustare în fiecare lună pentru următoarele 12 luni pentru a pregăti și prezenta situația financiară lunară corectă a companiei, după care soldul chiriei preplătite și contul de asigurare vor deveni nule.
Exemplul nr. 2
La 31 decembrie 2018, Compania Y Ltd a plătit salariile pentru ianuarie 2019, în valoare de 10.000 USD în avans angajaților companiei. Analizați tratamentul sumei plătite ca salariu în avans de către companie angajaților săi și treceți înregistrările jurnalului necesare înregistrând plata și înregistrările de ajustare.
Soluţie
În perioada contabilă care se încheie în 2018, la 31 decembrie 2018, salariul a fost plătit în avans angajaților, care va deveni scadent în luna următoare. Deci, în cazul de față, compania Y Ltd. a plătit cheltuielile într-un an contabil (care se încheie la 31 decembrie 2018), care va fi scadent în anul contabil următor (care se va încheia la 31 decembrie 2019). Compania trebuie să recunoască plata drept cheltuiala preplătită în anul contabil în care este plătită efectiv și să ajusteze același lucru atunci când cheltuiala se datorează efectiv. Următoarele sunt înregistrările jurnalului necesare pentru a înregistra tranzacțiile
Concluzie
Cheltuielile preplătite reprezintă suma cheltuielilor care au fost plătite în avans de către o persoană către alta, dar beneficiul acestora nu este încă primit. Beneficiile acestor cheltuieli vor fi utilizate de către persoană la data viitoare. Odată ce suma a fost plătită pentru cheltuieli în avans (plătite în avans), ar trebui transmisă o înregistrare jurnal pentru a o înregistra la data la care este plătită. Data la care au fost primite beneficiile pentru aceasta, atunci înregistrarea ar trebui transmisă pentru a o înregistra ca cheltuială efectivă în contabilitate.
Înregistrarea jurnalului de ajustare trebuie transmisă la sfârșitul fiecărei perioade pentru a pregăti și prezenta situația financiară lunară corectă a companiei părților interesate.
Articole recomandate
Acest articol a fost un ghid pentru intrarea în jurnal pentru cheltuieli preplătite. Aici vom discuta despre modul de înregistrare a cheltuielilor preplătite în bilanț, împreună cu explicații detaliate. Puteți afla mai multe despre contabilitate din următoarele articole –
- Exemple de cheltuieli preplătite
- Cheltuieli amânate
- Intrarea în jurnal a cheltuielilor acumulate
- Exemple de intrări în jurnal de amortizare
