Ce este conceptul Dual Aspect?
Conceptul cu aspect dual afirmă că, din moment ce fiecare tranzacție are un efect dublu, înregistrările contabile trebuie să reflecte același lucru pentru a arăta deplasarea exactă a fondurilor. De exemplu, un cumpărător plătește numerar în schimbul unui articol cumpărat, în timp ce vânzătorul câștigă numerar în schimbul articolului vândut. Acest lucru face ca o tranzacție să aibă o natură dublă, afectând simultan două conturi și, prin urmare, ar trebui înregistrată la fel.
Chei de luat masa
- Conceptul Dual Aspect afirmă că fiecare tranzacție ar trebui înregistrată în două conturi diferite pentru a arăta mișcarea exactă a fondurilor.
- Conceptul acționează ca fundament pentru contabilitatea cu intrare dublă. Dacă doriți să vă auditați situațiile financiare, trebuie să utilizați un sistem de contabilitate cu intrare dublă.
- În afară de intrarea dublă, avem contabilitate cu intrare simplă și contabilitate cu intrări multiple.
Cum funcționează conceptul Dual Aspect?
Conceptul cu aspect dublu în contabilitate stabilește chiar baza pe care fiecare tranzacție este înregistrată în contabilitatea majorității organizațiilor. În cuvinte simple, conceptul cu aspect dual aduce în evidență modul în care fiecare tranzacție ajunge să afecteze două conturi. De exemplu, A ia un împrumut de 100 de dolari de la prietenul său B prin internet banking.
Cele două conturi afectate aici sunt conturile bancare ale A și B. După tranzacție, 100 USD vor fi deduse din contul bancar al lui B, în timp ce contul bancar al lui A va câștiga 100 USD. Prin urmare, conceptul cu aspect dublu impune înregistrarea tranzacțiilor în două conturi diferite. Conceptul cu aspect dual constituie baza evidenței contabile cu intrări duble. În contabilitatea cu intrare dublă, fiecare tranzacție va avea ca rezultat ca un cont să câștige ceva, în timp ce altul să piardă ceva.
Ca atare, fiecare înregistrare din evidența contabilă va avea o înregistrare opusă corespunzătoare. În cadrul păstrării rezervării cu intrare dublă, fiecare tranzacție are un efect de debit și credit. Să presupunem că cumpărați articole de papetărie în valoare de 500 USD de la Amazon folosind un card de debit. 500 de dolari vor fi deduse pentru finanțarea achiziției. Acest proces se numește debitare. În același timp, contul bancar Amazon va câștiga 500 USD. Această etapă se numește creditare.
Toate companiile tranzacționate public și majoritatea companiilor private utilizează contabilitatea cu intrare dublă. Dacă conducerea unei companii dorește ca un auditor să-și audite situațiile financiare, conducerea trebuie să utilizeze contabilitatea dublă. Acesta este singurul format pe care îl acceptă majoritatea auditorilor.
Exemplu de concept de contabilitate cu aspect dual
Să înțelegem acest concept în detaliu folosind un alt exemplu.
Să presupunem că cumpărați un card Google Play în valoare de 100 USD plătind 100 USD. Veți debita doar 100 USD din registrele contabile într-un sistem cu intrare simplă, deoarece nu se bazează pe conceptul cu aspect dublu. În conceptul cu aspect dublu, după ce ați debitat 100 USD din contul dvs., veți credita, de asemenea, 100 USD în contul dvs. de active, cum ar fi un card Google Play de 100 USD.
Aceasta verifică tranzacția arătând cele două fețe ale monedei. Una este partea în care s-au debitat bani din contul dvs. bancar, iar cealaltă este partea în care Google Play de 100 USD.
Intrare simplă, dublă și multiplă în contabilitate
Intrare unică în contabilitate
Deși conceptul cu aspect dublu este superior, este nevoie de mult mai mult timp și este mult mai complicat. Acesta este motivul pentru care organizațiile mici și persoanele fizice încă folosesc contabilitatea cu intrare unică. Așa cum am explicat mai devreme, la o singură intrare, luăm în considerare doar un aspect al unei tranzacții. Intrarea înregistrată reflectă fie o înregistrare de debit, fie o înregistrare de credit.
Contabilitate dublă
Conceptul cu aspect dublu este elementul de bază pentru contabilitatea cu intrare dublă. Intrarea dublă se bazează pe principiul conform căruia activele unei organizații sunt egale cu pasivele și capitalul proprietarului. Capitalul proprietarului este capitalul obținut pentru finanțarea afacerii împrumutate de proprietarul afacerii. Acest lucru necesită debitarea și creditarea fiecărei tranzacții, astfel încât calculele bilanțului să reflecte ecuația contabilă de mai jos –
Active = pasive + Capital proprietar
Este necesară intrarea dublă pentru toate companiile cotate la bursă. Acest lucru se datorează faptului că rapoartele anuale ale companiilor cotate la bursă trebuie să conțină situații financiare auditate formate prin rezervare cu intrare dublă.
Intrare multiplă în contabilitate
Unele companii folosesc mai mult de 2 conturi pentru a ține evidența finanțelor lor. Acest lucru adaugă mai multe detalii și complexitate. Este nevoie de mult mai mult timp decât contabilitatea cu intrare simplă sau chiar dublă.
Contabilitate simplă vs contabilitate dublă vs contabilitate multiplă
Să înțelegem diferitele forme de contabilitate pentru a vedea de ce conceptul cu aspect dublu este norma cea mai larg acceptată în scopul auditului.
Intrare simplă | Intrare dublă | Intrare multiplă |
Folosit de persoane fizice și întreprinderi mici. | Folosit de cele mai importante companii și de toate companiile cotate la bursă. | Folosit de corporații multinaționale. |
Greșelile sunt greu de găsit și rezolvat. | Greșelile sunt ușor de găsit și rezolvat. | Greșelile sunt rezolvate eficient și rapid. |
Doar un număr mic de tranzacții poate fi înregistrat cu precizie. | Un volum mare de tranzacții poate fi înregistrat cu precizie. | Un număr infinit de tranzacții poate fi înregistrat cu o precizie precisă. |
Contabilitatea este ușoară și rapidă. Nu este nevoie să angajezi un profesionist. | Contabilitatea este lentă. Trebuie să angajați un profesionist pentru a vă asigura acuratețea. | Contabilitatea este extrem de lentă. Trebuie să angajezi o echipă de contabili profesioniști. |
Auditul este dificil. | Auditul este mai ușor. | Auditul este mai ușor. |
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru ceea ce este conceptul de aspect dual în contabilitate și definirea acestuia. Aici discutăm cum funcționează împreună cu exemple. De asemenea, puteți consulta următoarele articole pentru a afla mai multe –
- Calitatea conformității
- Ecuație contabilă extinsă
- Debit vs credit în contabilitate
- Pași în procesul contabil